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电子签约工具能为企业提供哪些服务?

电子签约工具或者电子合同签约平台是一款专为企业设计的第三方电子合同签署平台,提供电子合同、电子签章等功能。通过结合移动互联网技术、身份认证、实名认证和在线签署等功能,实现了用户在线上签署文件的全流程电子化,极大地提升了用户签署文件的效率和安全性。
 
相比传统合同签约方式,通过电子签约工具进行线上签约,具有管理成本低、效率更高、安全性更好等优点。目前,第三方电子签约平台一般可以为企业提供一站式服务,包括身份验证、合同签署、合同管理等。
 
实名认证服务
 
实名认证是电子合同签署的基石,电子合同由合同文本和电子签名组成。根据《电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。要获得可靠电子签名,签署主体必须进行实名认证。平台提供实名认证方式包括企业信息、个人信息和人脸识别等,经过公安部、工商局的数据比对确认身份真实有效后,由CA认证中心颁发数字证书证明身份。
 
合同签署服务
 
合同签署是电子签约平台的核心功能。平台拥有完整的电子签约流程:上传本地合同文件,设置签署顺序等信息,双方确认合同内容并完成意愿认证,确保操作者为本人或经授权认可的人员,最后盖章签字。整个过程通过线上完成,无需见面,不受时间和地域限制,随时随地都能完成,且整个流程仅需1—3分钟,非常便捷。
 

电子签约工具


 
如今,作为国内领先的电子签名服务商,腾讯电子签更是推出了“一键签署”功能,进一步地简化了签约流程。用户只需点击一个按钮,就能够快速、便捷地完成签署。
 
除了“一键签署”功能外,腾讯电子签还具有多种其他的优势。首先,它支持多种身份认证方式,如人脸识别、手机号认证等,大大提高了签署的安全性和可靠性。其次,它还提供了实时监控、追踪等功能,方便用户随时了解签署进度和状态。
 

电子签约工具


 
合同管理服务
 
电子合同签署完成后,存储在平台云端。合同归档、查阅、搜索和下载等功能都可通过电子签约平台实现。相较于纸质合同需要人工归档,电子合同归档通过智能分类文件夹形式,更加快捷方便。同时,合同查阅和搜索也通过预设功能实现快速查找和翻阅,省去了人工查找的麻烦。
 
作为一种基于互联网技术的线上签约方式,通过使用电子签约工具,企业可以实现高效签署和管理合同。这种新型的签约方式不仅可以提升企业的合同管理效率,同时也能够借助第三方电子签约平台,保证合同纠纷双方的合法权益,为企业树立良好的企业形象,加快其数字化转型升级。


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