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中小企业利用电子签名系统核心价值降本增效
电子签名系统来源：腾讯电子签
2023-09-28 14:53
电子签名是以电子形式附加在数据电文中，用于验证签名人身份并表明其认可其中内容的数据。
近年来，随着5G、云计算、区块链和人工智能等技术的不断发展，电子签名系统服务已经形成了涵盖身份认证、合同签署、电子验签、司法存证和仲裁等流程的全生命周期合同管理闭环。这种系统不仅节约了物料和人力成本，而且极大地提高了业务效率和风控能力。
如今国家利好政策持续释放，人力资源和社会保障部、最高人民法院、国家发改委、公安部等机构纷纷将“电子签名、电子认证、电子合同”等关键词写入政策要求中，为电子签名系统的发展营造了良好的环境。
而从简化管理任务到确保成本效益和法律合规性上看，电子签名系统从根本上改变了小型企业的运营方式，帮助中小企业实现节约时间、降低成本、增强安全性、提升运营范围等变化。
传统的文档签名方法非常耗时，需要打印、分发、亲自签名和存储签名文档等多个步骤。整个链条可能需要数天或数周的时间，主要是在涉及众多各方或分布在不同地点的情况下，而改用电子签名系统可以消除这些障碍。
对于任何组织，尤其是规模较小的企业来说，减少管理费用往往关系到生存。传统纸质合等文件的签署会带来隐性支出——纸张、墨水、邮资，甚至开车获取签名所需的燃料。除此之外，还需要物理存储空间。相比之下，电子签名系统是一种节省成本的替代方案。节省的不仅仅是纸张和墨水，还包括邮资和储存费用。
在当今网络安全威胁日益严峻的世界中，保护敏感数据变得至关重要。领先的电子签名系统平台遵守国际安全标准，并提供强大的身份验证方法来验证签署文档的人的身份。这可以通过简单易用的邮件验证，短信验证等身份验证方式来实现。此外，先进的加密技术可以确保文档的安全性和保密性，防止其被篡改。
另外，值得一提的是，时区、运输延误和国际邮资成本都会使问题变得复杂，阻碍您的业务顺利地将其业务扩展到国内市场之外。电子签名系统同样有效解决了这个问题。无论地理位置如何，文件都可以即时签署。这种速度和易用性使小型企业能够更加敏捷，抓住出现的国际机遇。
总的来说，采用电子签名系统可以帮助您的企业为即将到来的行业趋势做好准备——远程工作、全球扩张或数字化。将灵活、可扩展且适应性强的电子签名系统融入您的业务实践中，不仅可以解决当今的挑战，还可以为明天的机遇做好准备。
而在选择电子签名系统的时候，需要认准有实力的大平台，才能保证自身实施电子签名工具的顺利和安全。作为一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品腾讯电子签依托腾讯云原生，背靠腾讯7大技术实验室雄厚的技术实力以及基于腾讯海量数据训练出来的刷脸算法带来的流畅用户体验，身份真实性核验的准确率，自研电子签产品的实力保证。
腾讯电子签是获得国家CA证书有法律保证，以及腾讯原生的区块链（至信链）作为底层保障，至信链中还有法院的节点，保障签署人的合法权益。随着电子签约深入各行各业，电子签的使用者们更需要的是公信力，一种安全感。
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腾讯电子签
极简且高效的电子合同管理工具
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