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电子签批系统的核心及其优势

电子签批系统的核心及其优势


根据中国的《民法典》和《电子签名法》,电子公章被明确视为可靠电子签名的可视化表现形式。这意味着,无论在什么情况下,无论是传统实体公章还是电子公章,只要其背后是由可靠电子签名支撑的,那么它都具有同样的法律效力。
 

电子公章与纸质公章的异同

 
共同点
 
1、它们都具有独一无二的特性,不允许有备份的存在,电子公章与传统公章也不例外,它们都拥有无法复制的独特性。
 
2、这不仅仅是它们的物理特性,更是它们在法律上的地位,它们需要经过严格的备案和企业认证等相关手续,确保其合法性和正当性。
 
3、在满足相关法律的前提下,可靠的电子公章具有和传统公章相同的法律效力。
 
不同点
 
1、所基于的防伪技术不同。传统公章易仿造,近年来出现的萝卜章事件都是传统公章的负面影响;而电子公章基于数字签名技术,真正实现了防伪防篡改,难以假冒,安全性更高;
 
2、使用范围不一样,传统公章适用于传统纸质文件盖章,而电子公章通常只用于电子文书;
 
3、传统公章只能本地盖章,受地域制约。电子公章可以实现公章使用权限统一管控,物理公章集中收归总部,无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章更加方便,更可规避公章偷用盗用等违规用章行为。
 
4、电子公章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、公章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
 

电子公章



 

电子公章规避实体公章伪造风险

 
1、电子公章的获取并非易事,需要通过CA机构的认证。在这个过程中,你需要提供企业的三要素、身份证信息、人脸识别以及运营商认证等信息。完成这些步骤后,CA机构会给你颁发一个数字证书,这是一个不可伪造的证明,保证了你的身份真实有效。
 
2、为了保护电子公章的安全和防伪性,电子公章运用了数字证书、数字签名、加密算法等高科技手段,来确保其安全性和防伪性。
 
3、当你需要使用电子公章时,你可以通过电子签约平台或签章系统进行管理和授权用印,且全程都会被记录和追踪。这样做不仅保证了电子公章的使用安全,也使得任何人都无法在未经你同意的情况下使用你的电子公章。
 
电子公章相较于传统的实体公章,具有更高的安全性,能够有效防止伪造。因此,当我们需要使用电子公章签署合同时,只需选择信誉良好的电子签约平台或签章系统,就可以安心使用电子公章,确保合同文件的完整性和安全性。例如,腾讯电子签企业版正是这样一款符合《电子签名法》要求的电子签名应用平台。
 
其独特的区块链技术能够为合同签署全程提供可靠的存证记录,从而确保合同的完整性和真实性得到充分保障。除此之外,该平台还配备了丰富的产品能力,包括合同管理、模板管理和公章管理等,为企业用户提供了一站式的解决方案。在未来的发展中,腾讯电子签企业版将继续优化产品功能,提升用户体验,为企业用户带来更多便捷高效的签约服务。
 


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