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企业签电子合同时,这些细节要多关注

越来越多的企业选择使用电子合同,因为电子合同具有许多优势。与纸质合同相比,电子合同可以在线全程签署,不受时间和地域限制。签署流程也更简化,整个过程可能只需要1-3分钟。此外,电子合同还能提供更可靠的数据存储安全保障,通过一系列技术手段保证数据的完整性和客观性。

企业电子签


然而,在电子合同成立过程中,存在一些法律规范和条件需要注意。以下是企业在签署电子合同时需要注意的细节:
使用电子合同签署平台进行签订:很多人可能会误以为电子合同就是将合同内容上传至某个社交工具,双方在上面盖章签字即可视为签署了电子合同。实际上,这种方式在传输过程中容易出现篡改、伪造印章等风险,并且很难得到法律保障。具备法律效力的电子合同需要通过电子合同订立系统进行签署。根据《电子合同在线订立流程规范》,采用电子合同订立系统签署电子合同才能确保签署过程的公平性和结果的有效性。目前市场上有许多第三方电子合同服务商,企业可以选择符合法律法规的服务商。

企业电子签


在第三方在线电子合同签署服务商中,可以了解一下现在比较流行的腾讯电子签平台,在采用腾讯电子签平台进行电子合同签署的过程中。腾讯电子签将对用户进行实名认证,验证通过后为其颁发数字证书。个人用户需要提供真实姓名、身份证号、手机号码等信息,机构用户需要提供机构名称、统一社会信用代码、法定代表人(负责人)信息、对公账户等信息进行有效验证,以确保电子签名为用户本人(机构)专有信息制作。
2、使用可靠电子签名:电子签名并不是实体印章的电子版图像,而是通过数字技术利用非对称加密和报文摘要技术生成的,具备同等实体印章的可视效果和法律效力。要获得电子签名,企业需要注册登录电子合同签署平台,并进行实名认证。认证过程可能需要提供企业营业执照、法人或委托人身份信息、手机号码和人脸识别等信息。审核通过后,企业可以生成经过数字技术加持的可靠电子签名。
3、进行意愿认证:在电子合同签署过程中,电子合同订立系统会要求进行意愿认证,以确保电子签名的使用经过本人允许或认可。这意味着不仅认可电子签名是本人操作或授权使用的,还表示认可签署合同的内容,并且认可签署内容后不能被篡改。
通过遵守以上细节,企业可以更加安全地签署电子合同,并确保其法律效力。电子合同的使用能够为企业带来便利和效率提升,同时也需要遵守相关法律法规和合同约定,确保合同签署的合规性和可靠性。
 


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