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一篇文章告诉你怎么样在线签合同

怎么样在线签合同来源：腾讯电子签

2023-10-23 15:22

在这个互联网经济和技术飞速发展的时代，电子合同已经成为一个不可或缺的存在。在国家政策的大力倡导和普及下，它已经成功地渗透到了旅游、供应链、金融、电子政务等各个领域，而新冠疫情的突然爆发则加速了在线签署电子合同的普及。
1、在了解怎么样在线签合同之前，我们先要清楚，电子合同不是电子版合同！
我们通常所说的网上签合同，实际上是指电子合同，而非仅仅是电子版的合同。电子合同具有法律效力，而电子版合同的法律效力则要低得多。电子版合同可能只是简单地将纸质合同扫描成电子文档，没有经过认证机构的验证，因此其法律效力较低。
简单地说，在线签合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。因此，电子合同是通过技术手段实现的电子档形式可直接签字盖章的一种合同表现形式。
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2、在线签署电子合同先要选对平台
在电子合同的签订过程中，企业通常会采用多种技术，如电子签名、实名认证、加密传输、时间戳固化以及区块链存证等。这些技术的应用，使得电子合同的签订更加安全、可靠。因此，大多数企业会选择与第三方平台合作，以便更好地利用这些技术。靠谱的第三方在线合同签署平台，应该具备以下的功能和技术，以保证在线签署电子合同的合法性，安全性和便捷性。
第一：在线签署平台需要提供了一系列的安全认证措施，包括身份验证、CA证书、时间戳和防篡改等技术和服务。这些措施可以确保签署过程安全可靠，并保护合同的真实性和完整性。
第二：在线签署平台还应具备全面的管理功能。包括印章管理、合同管理、模板管理、签约流程管理和通知提醒等功能，以帮助用户更好地管理签署过程和合同文件。
第三：存证保全是在线签署平台的一个重要功能。平台具备金融级别的数据安全保障能力，用户可以放心存证并在需要时随时登录获取存证文件。
第四：在线验签功能可以验证电子合同的真实有效性。用户只需一键上传合同，即可立即生成验签报告，确保合同的合法性和完整性。
在安全性上，像腾讯电子签这样的大平台显然更有保障。腾讯电子签拥有区块链产品「至信链」加持，合同签署区块链全程存证记录，签署完成后严格无可篡改。其使用AES256加密方式严控合同访问权限，多方位保障您的数据安全。合同签署采用微信原生身份识别能力，提供出色的识别准确率，保障签署安全性。
另外，腾讯电子签的产品设计严格遵循《电子签名法》要求，多份使用腾讯电子签平台签署的合同已获生效判决。
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3、如何进行在线签署电子合同
首先，要在在线签平台进行实名认证，有助于建立完善可靠的互联网信用基础。其次，在第三方电子合同平台签署电子合同，上传电子合同，制作专属电子签名进行签署，电子合同就算签署完成了。
然后通过网络将电子合同发给对方，对方只要登录任一系统将收到的电子合同进行电子签名，短信验证，完成有效的签署。在第三方电子合同平台存储合同，一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。
总的来说，电子合同在线签署操作简单、高效且安全。通过选择可靠的签署平台，创建账户并按照操作流程进行填写、上传、选择签署方式和发送合同等步骤，我们就能够轻松完成电子合同的在线签署工作。

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基础管理

企业大量纸质合同堆积、审批流程繁琐、签署周期长，管理层如何借助数字化手段实现对合同全生命周期的集中管控？

合同管理是企业运营的核心环节，但很多企业的合同仍停留在纸质流转阶段。从起草、审批、盖章到归档，一份合同可能需要多人经手、多个部门来回，不仅耗时费力，还容易出现版本混乱、印章滥用、归档遗漏等问题。企业管理者往往无法实时掌握合同签署进度，也难以对历史合同进行高效检索和统计，这为企业的经营决策带来了不小的阻碍。

应用场景

解决方案

物流运输中，承运方从发货地到目的地，可能会经过多个转运站、换过不同司机、跨越省份甚至国境。但货物运输合同和签收单据，往往还是在用纸质文件来回传递——货到了，单还没到。　　物流运输行业每天要处理海量的运输合同、运单、签收单和回执单。这些文件的共同特点是：签署方分散（发货方、承运方、收货方往往在不同城市）、时效性要求高（货到签收是实时节点）、批量大（一家中型物流公司每天可能产生数千份运单）。传统的纸质文件处理模式在这些特点面前显得格外笨拙。

合规安全

一份金额不大的采购合同需要总经理审批，等他开完会批完已经过了两小时。同时，一份金额可观的大单因为设置了和采购合同一样的审批流程，没有经过财务审查就直接盖了章。这不是审批太慢的问题，而是审批规则设计得不合理。　　企业管理中的审批流问题，本质上是在效率和安全之间寻找平衡。审批流程设置得太简单，可能让需要严格审查的合同绕过了关键的风险控制节点；审批流程设置得太复杂，又可能让日常的标准化合同签署变得缓慢繁琐，影响业务响应速度。一个好的审批流设计应该做到"该严的严、该快的快"——不同风险等级的合同走不同层级的审批通道。

一个销售经理离职了。HR在一个月后才发现，作为合同经办人的他在离职后仍然保留着电子签平台的账号和签署权限。这段时间里，如果有人利用这个未被回收的账号做了什么不该做的事情，企业可能要承担连带责任。　　企业电子签的权限管理问题，本质上是一个组织安全的问题。电子签平台承载着企业最核心的法律文件——合同。每一个能够发起合同、签署合同、审批合同的人，都在某种程度上代表企业的法律意志。权限给得不合理，可能造成越权操作；权限回收不及时，可能留下安全隐患。　　在传统模式下，纸质合同的签字盖章权限通常由企业的印章管理制度来控制——用章需要填写申请单，经过审批后才能由印章保管人操作。但这种模式依赖的是物理控制和人工程序，一旦企业的用章频率提高，审批效率和用章安全之间的矛盾就会越来越尖锐。电子签平台的出现为解决这个矛盾提供了技术手段——通过系统化的角色管理和权限分级体系，将权限控制从"人盯人"变成"系统管权限"。

销售人员和客户谈好了价格、确认了条款，客户也点头同意了。但合同签字盖章流程一走就是好几天，客户在等待的过程中可能接到竞品的电话，可能在犹豫中改变了主意——到手的订单就这么在签署环节悄悄溜走了。　　销售场景是电子签约最能直接体现价值的领域之一。销售的本质是"当下的成交"，但传统纸质签署模式下，从口头达成一致到书面合同生效之间存在着一个尴尬的时间差。这个时间差越长，客户流失的风险就越大。　　销售合同的签署还有一个特征值得关注：签署的场景高度移动化。销售人员和客户通常不在同一个办公室，谈判可能发生在客户的会客室、咖啡厅甚至是机场贵宾厅。在这样一个移动化的场景中，纸质合同的打印、盖章和交换显然不现实。销售需要的是一种随时随地都能完成、但又不失法律严肃性的签署方式。

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