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第三方电子签章系统的选择注意事项

电子签章系统来源：腾讯电子签

2023-12-08 16:37

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在科技日新月异的今天，互联网与在线办公已经成为成为人们生活的一部分。国家各部门纷纷响应这一变革，出台了一系列政策，鼓励企业采用电子签章和电子合同。越来越多的企业开始认识到这一技术的便捷与高效，纷纷投身于这场数字化的浪潮中。然而，电子签章的技术门槛却让许多企业望而却步。幸运的是，有第三方电子签章系统服务平台为他们提供了专业的技术支持。那么，在这个充满挑战与机遇的时代，企业又该如何选择合作伙伴呢？
 
选择第三方电子签章系统时，建议大家从以下三点来考量，第一，电子签章系统的可靠性；第二，电子签章系统平台的功能的完善性；第三，电子签章系统平台的信息安全性。
 
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首先，可靠的电子签名是应用的基础。根据《电子签名法》规定，可靠的电子签名具有与手写签名或者盖章相同的法律效力。为了满足这一要求，第三方电子签章系统生成的电子签名必须符合以下几点要求：
 
电子签名制作数据应属于电子签名人专有，并且仅供其在签署时使用。
 
签署时，电子签名制作数据应仅由电子签名人控制，确保他人无法操纵或冒用签名。
 
经过签署后，任何对电子签名的改动都应能够被发现，以保证签名的完整性和真实性。
 
同样地，对数据电文内容和形式的任何改动也应能够被发现。
 
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因此，在选择第三方电子签章系统时，必须考虑其是否能提供可靠的电子签名服务。比如，在电子签使用过程中，腾讯电子签就对用户进行实名认证，验证通过后为其颁发数字证书。而且，在电子合同签署时，腾讯电子签将确认用户签署的意愿。如选择短信验证码验证，腾讯电子签将向用户认证手机号码下发签署验证码，用户正确回填后签署完成，否则无法完成签署；如选择人脸核身方式验证，腾讯电子签则实时采集、比对用户面部照片，比对一致后签署完成，否则无法完成签署。通过以上方式确保电子签名为用户本人控制签署。
 
其次，一个好的第三方电子签章系统应该提供丰富的功能，满足用户的各种需求。例如，它应该提供电子签章的创建、编辑、管理和验证等功能。同时，它还应该提供电子合同的创建、编辑、管理和验证等功能。此外，电子签章平台还应该提供便捷的操作界面，使用户能够轻松地使用各种功能。
 
另外，第三方电子签章系统的信息安全性，这是选择电子签章平台的重要考虑因素。一个安全的电子签章系统应该具有强大的信息保护能力，能够保护用户的个人信息和合同信息不被泄露。同时，它应该具有完善的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。此外，电子签章系统还应该具有严格的权限管理机制，确保只有授权的用户才能访问和使用相关数据。再用，腾讯电子签举例，这个平台采用了多层加密技术，确保用户的隐私信息得到最大程度的保护。此外，腾讯电子签还支持数字证书认证，为用户的签署行为提供了法律保障。
 
如今，可靠的第三方电子签章系统可帮助企业提高合同签署效率，能够给企业带来降本增效的好处，同时在倡导数字经济，数字化转型的浪潮下，帮助企业快速完成数字化转型。

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