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电子签章系统如何进行合同的添加和签署
电子签章系统来源：腾讯电子签
2024-01-05 14:26
数字化时代的到来，电子签章系统已经成为了企业和个人在合同签署过程中不可或缺的工具。与传统的纸质合同相比，电子签章系统具有更高的效率、安全性和便捷性。所以，这里降为大家介绍，如何使用电子签章系统进行合同的添加和签署。
首先，电子签章系统的添加合同功能非常简单易用。用户可以通过上传电子文件的方式添加合同，系统支持多种格式的文档，如PDF、Word等。用户只需选择所需文件并点击上传按钮，系统会自动将该文件添加到待签署合同列表中。
在添加合同后，系统会发送自动通知给参与签署的各方，通知他们有新的合同需要签署。用户可以设置签署顺序和截止日期，以确保所有参与者按时完成签署。系统还提供了即时的合同状态更新，使用户能够随时了解合同签署的进展情况。
当参与者准备签署合同时，他们只需登录系统并找到相应的合同。系统会为每个参与者生成一个独特的电子签名，并将其与合同相关联。参与者可以选择使用系统提供的电子签名或上传自己的签名图片。一旦签名完成，系统会自动生成电子时间戳，并将签署信息保存在区块链或其他安全存储设施中，以确保签署的可靠性和合法性。
比如，像腾讯电子签这样的大平台，已经使用 AES256 加密方式实现了严控合同访问权限，支持自动生成个人、企业印章等功能，并提供API/SDK等多样化的接入形式。满足企业在各场景下的合同签署诉求。
在签署完成后，系统会自动生成一份已签署的电子合同，并将其发送给所有参与者。该合同具有法律效力，并且可以用于后续的审计和纠纷解决。此外，电子签章系统还提供了对合同的加密和存储功能，以确保数据的安全性和隐私性。
总之，电子签章系统为合同的添加和签署提供了高效、安全和方便的解决方案。它简化了传统纸质合同的繁琐流程，并提供了更好的合约管理和安全性保障。
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