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企业如何确保电子签章的可靠性和合法性?
 
我们一直习惯于一种约定俗成的观念,那就是只有加盖实体印章的文件才具有法律效力。这种观念深入人心,以至于我们对电子签章的了解相对较少。然而,事实上,根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签章与手写签名或盖章具有同等的法律效力。
 
这意味着,电子签章并不是我们通常认为的那样不安全或者无效。相反,只要电子签章满足一定的法律规范,它就可以被认定为具有法律效力。这些法律规范包括“真实身份、真实意愿、原文未改,签名未改”等条件。
 

电子签章


 
电子签章必须基于真实的身份,签署电子文件的人必须是其声称的身份,不能冒用他人的身份进行签署。这是为了保护合同的公正性和公平性,防止欺诈和误导。例如,腾讯电子签,其将对用户进行实名认证,验证通过后为其颁发数字证书。个人用户需要提供真实姓名、身份证号、手机号码等信息,机构用户需要提供机构名称、统一社会信用代码、法定代表人(负责人)信息、对公账户等信息进行有效验证,以确保电子签名为用户本人(机构)专有信息制作。
 
而且,使用和生成电子签章时必须基于真实的意愿,这意味着签署电子文件的人必须在完全理解文件内容的情况下进行签署,不能在被欺骗或者误导的情况下进行签署。这是为了保护签署人的权益,防止他们因为误解或者被欺骗而做出不利于自己的决定。这里大家可以体验一下,腾讯电子签,其在合同签署认证阶段,使用微信原生的人脸核身能力,识别准确度高达99.80%,人脸识别准确率相当高。
 

电子签章


 
另外需要强调的是电子签章必须保证原文未改,签名未改,这就要求签署后的电子文件不能被篡改,签署后的签名也不能被更改。这是为了保护合同的完整性和连续性,防止因为文件的篡改或者签名的更改而导致的争议。在这方面,腾讯电子签基于至信链全程存证记录,签署完成后严格无可篡改,确保了合同合规。同时,电子签采用微信原生的身份识别能力,保障签署安全性。而其已通过多重质量体系认证,使用 AES256 加密方式严控合同访问权限,多方位保障您的数据安全。
 
总的来说,只要电子签章满足以上的法律规范,它就可以被认定为具有法律效力。因此,我们应该摒弃对电子签章的偏见,正确理解和使用电子签章,以保护我们的权益。

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