news165386200859926528
目前电子劳动合同是否具有合法性
电子劳动合同来源:腾讯电子签
2024-12-30 12:22
是的,目前电子劳动合同具有合法性。根据人力资源和社会保障部办公厅发布的《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。以下是关于电子劳动合同合法性的相关信息:
电子劳动合同的合法性划分两部分:
电子合同内容的有效性,双方协商一致且不违反法律、行政法规的强制性规定。
电子签名的有效性,满足《中华人民共和国电子签名法》关于可靠的电子签名的构成要件;同时满足当前人民法院对于电子签名的审查要求。在合理使用腾讯电子签标准产品的前提下,腾讯电子签确保证电子签名的合法有效。
在过去几十年里,传统纸质签约模式一直是主流。然而,随着科技的飞速发展,“数字化管理”这一新模式出现在大众视野中,各行各业的公司步入“数字化转型”的浪潮。如今,企业招聘已从线下转向线上,面试从现场搬到了屏幕前,甚至入职也能异地完成。那么,签约方式是否也在悄然发生转变呢?
答案显而易见,「电子合同」正在逐步代替「纸质合同」,成为企业HR手中的“办公神器”。电子合同不仅降本增效,还能提高签约的安全系数。在这个数字化时代,电子合同无疑将成为企业人事管理中的一个重要工具。
一、异地入职签署,纸质合同堆积如山
以一家总部位于北京的企业为例,若员工身处深圳,办理入职手续时需签订劳动合同。在过去,这一过程涉及HR打印合同、邮寄至员工、员工签字后再寄回总部等多个环节。不仅耗时长,且合同内容一旦需要修改,将进一步拖延入职时间。这种方式不仅增加打印邮寄成本,还占用HR的工作时间,延误员工入职,给企业带来额外的人力成本损失。
无论是大型企业还是初创公司,都可能涉及员工入职、续签、离职等人事合同,开具相关证明的签署。因此,传统纸质合同会产生大量的纸质文件,合同管理和维护需要耗费大量资源,不仅增加维护和管理成本,还降低工作效率。
在企业生产管理中,纸质签约存在的各种“痛点”,虽不外显但存在,面对这些“痛点”,电子合同应运而生,成为根治这些“顽疾”的良方。引入电子合同系统不仅能简化企业的签约流程,还能引领企业步入数字化人事管理的新模式。
二、迈向未来,电子合同引领企业前行
签约场景:劳动合同、工作证明、离职合同、薪资确认单 ......
企业引入电子合同管理系统,接轨其数字化管理,提升人事合同签管效率。
腾讯电子签可以帮助企业的HR们解决哪些问题呢?
1️⃣ 轻松批量入职
通过腾讯电子签的合同批量发起功能,HR可在1分钟完成上百份劳动合同发起,员工在手机上即可完成合同签署,解决企业异地招聘、签署流程繁琐等问题。
● HR在系统内上传合同模板,批量填充员工信息,即可批量发起入职合同,节省HR批量制作并打印纸质合同时间。
● 员工点击签署链接即可签署劳动合同,支持通过人脸识别等校验方式确保是员工本人进行签署,保障合同签署真实有效。
● 员工完成签署后,HR可以代表企业一键批量签署合同,无需机械重复签署动作,提升合同签署效率。
2️⃣ 员工离职
员工离职,使用腾讯电子签,可线上自主办理,HR审批后离职文件自动盖章。
● HR可以提前设置离职文件模板,员工发起离职申请通过后,可自动填充员工信息至离职文件,批量发起离职文件的签署请求。
● HR可以为企业方设置自动签署合同,无需HR重复签署离职文件,员工完成签署后企业自动盖章,全程自助进行,无需等待。
● 签署完成后,员工可以自行查看并下载所有签署过的离职文件,轻松保存离职文件。
3️⃣ 开具证明
腾讯电子签支持通过自动盖章功能,快速开具各类证明,满足企业大量开具证明的需求。
● 员工申请证明开具申请后,由企业业务系统审批人审批,审批完成后即可使用电子签自动盖章功能在证明文件上加盖公章。
● 证明开具成功通过业务系统推送至员工,员工可以自行打印或下载,方便快捷。
4️⃣ 灵活用工
腾讯电子签提供合同全生命周期管理能力,可以轻松与灵活用工劳动者签署劳务协议。
● 灵活用工场景下,平台企业和劳动者在用工前签订的劳务协议,由灵活用工平台发起合同,劳动者进入电子签小程序完成签署。
● 在签署时间紧、频次高的灵活用工场景中,劳动者通过一部手机即可签署,随时随地查看合同内容,发生纠纷可快速出证,保障企业和劳动者双方的权益。
三、电子合同,提升企业效益
腾讯电子签为人力资源领域提供系统的解决方案,企业引入电子合同管理系统之后,无论是招聘、入职、转正、调岗还是离职等各个环节产生的协议和文件证明,均可通过电子合同实现在线发起。
系统支持自定义审批流程,轻松实现线上多部门、多岗位间的审核与确认,一键盖章,完成签署,缩短审批签署流程,不仅显著提高了员工的办公效率,还节省了企业的人力成本。
腾讯电子签(E-Sign Service)是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。
上一篇:电子合同是什么
下一篇:如何签一份合法有效的...
腾讯电子签
极简且高效的电子合同管理工具
安全已守护1亿+文件签署
可信区块链存证严保法律效力
易用15秒完成合同签署
4006-808-062
阅读相关文章
签署电子劳动合同时需要注意哪些细节呢
2025-01-03 10:58
电子劳动合同有效吗?
2023-12-29 15:06
可以直接在手机上完成电子签字吗
2025-01-03 10:58
协议线上化管理有哪些优势
2025-01-03 10:58
签署租房电子协议书有哪些注意事项
2025-01-03 10:58
电子合同怎么签字盖章才有效
2025-01-03 10:58
货物运输电子合同怎么签
2025-01-03 10:58
电子印章相较于传统印章有哪些优势
2025-01-03 10:58
企业如何实现合同智能化管理
2025-01-03 10:58
电子文档签名是否具备法律效力
2025-01-03 10:58
签署电子劳动合同时需要注意哪些细节呢
2025-01-03 10:58
电子劳动合同有效吗?
2023-12-29 15:06
可以直接在手机上完成电子签字吗
2025-01-03 10:58
协议线上化管理有哪些优势
2025-01-03 10:58
签署租房电子协议书有哪些注意事项
2025-01-03 10:58
电子合同怎么签字盖章才有效
2025-01-03 10:58
货物运输电子合同怎么签
2025-01-03 10:58
电子印章相较于传统印章有哪些优势
2025-01-03 10:58
企业如何实现合同智能化管理
2025-01-03 10:58
电子文档签名是否具备法律效力
2025-01-03 10:58
点击热门标签,搜索更多文章
腾讯电子签
安全已守护1亿+文件签署
可信区块链存证严保法律效力
易用15秒完成合同签署
4006-808-062