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签署电子劳动合同时需要注意哪些细节呢

随着企业数字化转型的加速,电子劳动合同逐渐成为HR管理中的重要工具。为了确保签署过程合法有效并提升用户体验,企业在签署劳动合同时应注意以下几个关键细节:

1. 平台选择与合规性
选择合规的平台:选用经过国家认可合规的电子签名服务平台,如腾讯电子签,确保其符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规。

电子劳动合同



2. 注册认证

企业用户:通过上传营业执照的方式,进行企业认证,腾讯电子签使用多重核验方式,底层使用权威数据源,比如,营业执照(OCR识别)、法人身份验证/授权认证/授权书、对公打款等,直连工商总局数据库,实时核验,真实准确。

个人用户:腾讯电子签使用微信原生核验能力,直连权威库。采用有源认证进行身份核验比对,核验准确率高达 99.8%。
3. 添加企业印章或者个人签名
在完成认证后,企业可以平台内的申领带有企业名称系统自动生成的模板印章,同样,支持图片上传企业印章的方式。个人登录腾讯电子签小程序,在个人中心中,添加我的签名,支持手写签名、正楷、印章签名等多种方式。
4. 签署合同
在合同发起成功后,用户会收到带有签署链接的短信通知,或者扫描签署二维码进入签署页面。查看合同内容并确认无误后,用户添加企业印章或者选择个人签名,进行意愿认证后,在线签署此份合同。
5. 签署完成
签署完成后的合同会自动归类到用户的合同文件夹中,后续可随时查看、下载合同。
腾讯电子签,让合同签署更便捷、更安全、更高效!腾讯电子签(E-Sign Service)是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。

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极简且高效的电子合同管理工具
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易用15秒完成合同签署
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