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怎么实现劳动合同批量电子签
劳动合同批量电子签来源：腾讯电子签
2024-12-30 12:22
随着一年一度的秋招接近尾声，各大企业招聘工作开始收尾。招聘过后，大量新员工的入职成为一项重要任务，其中签署劳动合同和各种协议是必不可少的环节。
在过去几十年里，传统纸质签约模式一直是主流。然而，随着科技的飞速发展，“数字化管理”这一新模式出现在大众视野中，各行各业的公司步入“数字化转型”的浪潮。如今，企业招聘已从线下转向线上，面试从现场搬到了屏幕前，甚至入职也能异地完成。那么，签约方式是否也在悄然发生转变呢？
答案显而易见，「电子合同」正在逐步代替「纸质合同」，成为企业HR手中的“办公神器”。电子合同不仅降本增效，还能提高签约的安全系数。在这个数字化时代，电子合同无疑将成为企业人事管理中的一个重要工具，企业引入电子合同管理系统，例如“腾讯电子签”，接轨其数字化管理，通过批量签署劳动合同，提升人事合同签管效率。
腾讯电子签可以帮助企业的HR们解决哪些问题呢
1. 轻松批量入职
通过腾讯电子签的合同批量发起功能，HR可在1分钟完成上百份劳动合同发起，员工在手机上即可完成合同签署，解决企业异地招聘、签署流程繁琐等问题。
HR在系统内上传合同模板，批量填充员工信息，即可批量发起入职合同，节省HR批量制作并打印纸质合同时间。
员工点击签署链接即可签署劳动合同，支持通过人脸识别等校验方式确保是员工本人进行签署，保障合同签署真实有效。
员工完成签署后，HR可以代表企业一键批量签署合同，无需机械重复签署动作，提升合同签署效率。
2. 员工离职
员工离职，使用腾讯电子签，可线上自主办理，HR审批后离职文件自动盖章。
HR可以提前设置离职文件模板，员工发起离职申请通过后，可自动填充员工信息至离职文件，批量发起离职文件的签署请求。
HR可以为企业方设置自动签署合同，无需HR重复签署离职文件，员工完成签署后企业自动盖章，全程自助进行，无需等待。
签署完成后，员工可以自行查看并下载所有签署过的离职文件，轻松保存离职文件。
3. 开具证明
腾讯电子签支持通过自动盖章功能，快速开具各类证明，满足企业大量开具证明的需求。
员工申请证明开具申请后，由企业业务系统审批人审批，审批完成后即可使用电子签自动盖章功能在证明文件上加盖公章。
证明开具成功通过业务系统推送至员工，员工可以自行打印或下载，方便快捷。
4. 灵活用工
腾讯电子签提供合同全生命周期管理能力，可以轻松与灵活用工劳动者签署劳务协议。
灵活用工场景下，平台企业和劳动者在用工前签订的劳务协议，由灵活用工平台发起合同，劳动者进入电子签小程序完成签署。
在签署时间紧、频次高的灵活用工场景中，劳动者通过一部手机即可签署，随时随地查看合同内容，发生纠纷可快速出证，保障企业和劳动者双方的权益。
腾讯电子签为人力资源领域提供系统的解决方案，企业引入电子合同管理系统之后，无论是招聘、入职、转正、调岗还是离职等各个环节产生的协议和文件证明，均可通过电子合同实现在线发起。
系统支持自定义审批流程，轻松实现线上多部门、多岗位间的审核与确认，一键盖章，完成签署，缩短审批签署流程，不仅显著提高了员工的办公效率，还节省了企业的人力成本。
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