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电子合同怎么制作？详细教程带给大家

电子合同来源：腾讯电子签

2024-12-30 12:22

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在快节奏的互联网时代中，企业面临数字化转型，开始接入各种互联网产品，实现企业的数字化管理，以提高企业的管理效率。传统的纸质合同签署方式不仅耗时长、效率低，还容易出错和丢失。电子合同提供高效便捷的签署体验，降低成本，减少环境影响，并具有与传统纸质合同相同的法律效力。本文将介绍如何利用腾讯电子签，制作一份合法有效的电子合同，帮助企业提升合同管理效率。
 
1、选择电子签名平台
 
选择一个安全可靠的电子签名平台，比如腾讯电子签。腾讯电子签的产品设计严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》的各项规定，在合同内容不违反法律和行政法规的强制性规定下，具备充分的法律效力。
 
2、企业注册认证
 
首先，企业的法人扫码实名认证，上传营业执照，系统会识别主体类型、企业名称、法人姓名等信息，若识别有误，可手动调整。企业法人人脸识别认证后，将成为企业的超级管理员。企业认证完成，随后可添加印章，开始使用企业版的服务。
 
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3、发起合同
 
经过企业注册实名认证后，登录腾讯电子签平台，上传文件或使用模板发起合同。
 
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4、补充合同内容
 
进入合同发起的环节，补充合同内容，比如，合同条款、签署方信息、签署流程、签署认证方式。完善好合同信息后，点击“发起合同”按钮，填写合同名称便能发起合同。
 
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5、接收并签署合同
 
发起合同后，签署方通过两种方式进行签署，一是收到短信通知后点击短信内的签署链接，二是扫描签署二维码，进入腾讯电子签小程序内查看并签署合同。签署方在意愿认证后（人脸识别/密码/指纹等）盖章签字，这份具有法律效力的电子合同便完成了。
 
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6、合同存证与出证
 
合同签署完成后，可以通过平台管理和查询已签署的合同，包括查看合同详情、下载合同文件等。平台会对已签署的合同存证归档，用户可以根据合同名称、签署状态、签署时间等进行筛选。如需法律支持，用户还可以在平台内申请签署报告等出证服务。
 
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综上，使用腾讯电子签发起签署一份电子合同，需先完成实名认证后，根据需求上传文件，并通过平台发起签署流程，填写合同内容。签署方接收后同样在平台上进行查看签署，确保双方身份真实、意愿明确。签署完毕后，合同自动存证，具备法律效力，且可随时在平台进行管理与查询。
 
 
腾讯电子签（E-Sign Service）是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。