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电子销售合同怎么做？超详细攻略来了

电子销售合同来源：腾讯电子签

2025-02-13 16:24

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为确保电子销售合同具备有效性，可借助第三方平台来生成电子销售合同，例如利用腾讯电子签发起并签署电子销售合同，具体操作步骤如下：
 
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一、企业注册认证
 
 
腾讯电子签支持腾讯云账号和上传营业执照的企业认证方式，用户可任选其一认证。
 
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【方式1：腾讯云账号】默认用户已创建腾讯云账号
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1）个人实名认证，手机扫码认证后，授权腾讯云账号的实名信息。
 
 
2)  上传营业执照，补充企业信息。
 
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3)  企业法人人脸识别认证后，成为企业的超级管理员。
 
 
4)  企业认证完成，随后可添加印章，开始使用企业版的产品服务。
 
【方式2：上传营业执照】
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1）个人实名认证，扫码实名认证。
 
 
2)  上传营业执照，系统会识别主体类型、企业名称、法人姓名等信息，若识别有误，可手动调整。
 
 
3)  企业法人人脸识别认证后，成为企业的超级管理员。
 
 
4)  企业认证完成，随后可添加印章，开始使用企业版的产品服务。
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二、添加企业印章
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1）模板印章，选择印章类型，根据企业名称自动生成印章，法人或超级管理员提交即可使用。
 
 
2)  图片上传，选择印章类型，上传企业印章图片，系统审核后即可使用。
 
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三、配置电子销售合同模板
 
 
对于标准化的电子销售合同，为减少重复上传文件、设置签署控件及签署流程等操作，可将其配置为合同模板。在发起合同时，选择模板发起。在企业注册认证并初始化后，可开始配置电子销售合同模板。
 
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1）上传文件
 
 
①登录腾讯电子签，进入到控制台，选择【模板】模块，单击左上角 【+ 创建模板】进入创建模板流程。
 
 
②拖拽或上传需要签署的合同文件，支持 PDF 、Word、Excel等格式。
 
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2）添加签署控件
 
 
上传文件后系统自动解析并推荐控件添加到合同，减少手动操作，也可关闭【智能添加填写区】按需拖动控件，下方是所有控件分类展示。
 
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合同中企业和个人所需盖章签字的控件，必选添加，否则合同无法签署。
 
 
控件类型：个人签名/印章、企业印章、骑缝章等。
 
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通过拖动签署人信息控件，完善合同中签署人信息，在后续的签署中，系统会自动识别并填充签署人信息，无需手动填写。
 
 
控件类型：企业全称、签署人姓名、签署人手机号等。
 
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通过填写区的控件以补充合同内容。
 
 
控件类型：单行文本、数字、日期等。
 
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3）设置签署流程
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-添加签署方
 
 
进入此步骤会先弹出一个窗口，快捷添加签署方：
 
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发起方不签署，可删除「我的企业」签署方
 
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企业与企业签署，选择「添加企业签署方」
 
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企业与个人签署，选择「添加个人签署方」
 
 
单击确定后，也可在页面右侧调整签署方。签署方设置完成后，将合同上的控件指定签署方，以实现签署方各自填写各自的内容或签署。
 
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-指定签署控件
 
 
①单个指定，在鼠标悬浮在控件下方快速选择签署方。
 
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-设置签署顺序
 
 
单击页面右下角的签署流程预览图，默认为无序签署，可以更改为顺序签署，手动拖拽方块以调整签署顺序。
 
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-保存合同模板
 
 
单击右上角的保存模板，输入模板名称以及其他信息后单击确定即可成功保存模板。
 
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四、发起合同
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1. 模板发起
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1）选择模板
 
在工作台首页，单击【使用模板发起合同】，选择刚刚创建好的电子销售合同模板，单击【使用】。
 
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2)  指定签署方
 
 
在右侧签署方信息中输入签署人或经办人信息，签署方和签署顺序为模板所规定，不可修改，填写完成后，单击右上角【下一步】。
 
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3)  填写合同内容
 
 
如果模板中存在需要发起人填写的内容（即填写控件），则需要发起人填写完成后才能发起合同，填写完成后，单击右上角的【发起合同】。
 
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4)  发起合同
 
 
输入【合同名称、签署截止时间】（默认为一个月后）、所属【合同类型】，单击【确定】即推送给所有签署方。
 
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2.  文件发起
 
 
用户通过上传文件，添加签署控件，指定签署方，发起合同。
 
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1）上传文件
 
 
腾讯电子签支持上传PDF、Word、Excel等格式文件发起合同，上传准备好的合同文件，在工作台首页拖拽或上传合同文件。
 
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2)  添加签署区域
 
 
用户可拖曳填写控件和签署控件到指定位置，其中填写控件可以调整长度控制填写字数。
 
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3)  设置签署流程
 
 
补充合同内各签署方信息，在填写签署方信息时，签署方与签署控件颜色对应，多个签署方可点击签署控件选择对应签署方。单击右下角的窗口，放大窗口可设置签署顺序，单击【高级设置】修改各签署方的签署认证方式。
 
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4)  发起合同
 
 
设置合同名称、签署截止时间、合同类型等，确定后发起合同，合同发起成功后，签署方收到短信通知签署，或扫码签署。
 
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五、签署合同
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1. 个人签署
 
 
签署方收到来自腾讯电子签的公众号/短信通知后，只需单击公众号消息卡片或者短信内的签署链接，即可进入签署页面。此外，签署方还可以扫签约码进入签署流程，开始签署。点击视频查看个人签署流程。
 
2.  企业签署
 
 
点击视频查看未认证企业在小程序的签署流程。
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