news172566415330578432

一文说透电子合同该怎么使用

电子合同来源：腾讯电子签

2025-03-19 18:29

﻿
 
电子合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止 民事权利义务关系的协议。
 
一、对比纸质合同，电子合同有法律效力吗？
 
以数据电文、电子签名形式订立的电子合同，其成立生效要件没有跳出传统合同的要件范畴，其中尤其需要注意的要件包括：
 
﻿
缔约人主体身份真实；
 
﻿
双方具备真实意思表示，经过要约、承诺达成合意；
 
﻿
格式合同须遵从格式合同相关规则
 
﻿
没有违反公序良俗、法律法规的强制性规定
 
 
同时满足我国《电子签名法》的规定：
 
 
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
 
 
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
 
 
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
 
 
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
 
﻿
二、如何签署一份有效的电子合同？
 
通过第三方电子合同平台签署的电子合同，腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。
 
 
腾讯电子签保障签署方身份真实、签署意愿真实、防篡改和证据可溯源，保障电子合同的法律效力。签署前，腾讯电子签依托微信原生的强大核验能力，直接连接权威数据库，采用有源认证技术（非静态图片比对），实现99.8%的核验准确率，全方位守护签署安全；签署中，为了确保签署行为的真实自愿，腾讯电子签支持人脸核身、FaceID、指纹识别、短信验证码及密码验证多种方式，确保签署行为由本人发起；签署后，文件储存在云端，支持签署者按需获取存证证明。从身份验证到签署完成，整个流程的所有操作都被腾讯电子签记录，整个证据链数据都上到腾讯区块链保全，实现签署文件防篡改及证据可溯源。
 
 
使用腾讯电子签发起签署合同
 
 
【企业身份】
 
 1）注册认证：访问腾讯电子签官网并点击【注册认证企业】，选择上传营业执照方式，使用微信扫码进行个人实名认证。上传营业执照后，企业信息验证通过，再进行身份初始化设置。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
2）超级管理员授权：法人根据小程序或网页指引进行人脸识别，完成操作后成为该企业的超级管理员。
 
 
3）添加印章：
 
模板印章：选择印章类型，系统自动生成带有企业名称的印章，法人或超级管理员提交即可使用。
 
图片上传：选择印章类型，上传企业印章图片，系统审核后即可使用。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
4）发起合同
 
上传文件：进入腾讯电子签工作台首页，拖入或单击上传需要签署的文件，支持pdf、word、excel、txt、png、jpg、jpeg、bmp 格式，单击下一步。
﻿
添加签署区域：包括签署区域、签署人信息、填写区的控件，让合同有签字盖章和补充合同信息的位置。
﻿
设置签署流程：添加签署方，补充签署信息，企业方，填写企业名称、经办人姓名、手机号；个人，填写姓名和手机号，以便签署方可收取签署短信通知，同时，可设置签署流程和签署意愿认证方式。
﻿
填写合同名称、选择合同类型、设置签署截止时间等基本信息后便可发起合同。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
﻿
﻿
﻿
﻿
 
5）签署合同
 
合同发起成功后，签署方收到腾讯电子签的短信通知，签署方单击短信内的签署链接，跳转腾讯电子签的小程序进入签署流程。代表企业方签署，若是未注册的企业用户，需要在腾讯电子签进行企业认证后，才能完成签署；个人方签署，进行实名认证后才可完成签署。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
6）管理合同
 
签署完后的合同会归档储存在腾讯电子签端内，登录腾讯电子签网页端，根据合同名称、签署状态、签署时间等筛选查看下载合同。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
【个人身份】
 
﻿
1. 注册及认证
 
 
微信搜索腾讯电子签小程序，点击【个人中心】选择【登录/注册】使用微信手机号或者其他手机号一键登录腾讯电子签。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
在个人中心模块中进行实名认证，随后可设置【我的签名】或【我的印章】，便于后续签署时使用。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
2.  发起合同
 
 
在腾讯电子签微信小程序中，支持模板发起、文件发起、图片发起。以文件发起为例，首页选择【文件发起】，从微信聊天上传需要签署的合同文件，进入设置签署信息页，填写签署方信息、合同名称，选择签署截止时间，设备签署信息页完成填写后单击【下一步】，仔细阅读告知书后单击【我已理解并接受上述内容】。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
3.  签署合同
 
电子合同
﻿
﻿
 
4.  管理合同
 
 
在腾讯电子签微信小程序中，选择文件夹，通过上方搜索框输入合同名称/签署方姓名等（签署方企业、发起方企业和姓名）搜索。单击【右上角三个点】可对合同进行排序（以创建时间或过期时间为准）或清理失效合同，单击右上角【筛选】图标，可在浮层中通过筛选范围、状态、类型、创建时间范围、签署完成时间范围对合同进行筛选，筛选出相应的合同，可查看/签署/下载合同。
 
﻿
﻿
﻿
﻿
 
腾讯电子签，让合同签署更便捷、更安全、更高效！腾讯电子签（E-Sign Service）是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。