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一文说透电子合同该怎么使用

电子合同来源：腾讯电子签

2025-03-19 18:29

 
电子合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止 民事权利义务关系的协议。
 
一、对比纸质合同，电子合同有法律效力吗？
 
以数据电文、电子签名形式订立的电子合同，其成立生效要件没有跳出传统合同的要件范畴，其中尤其需要注意的要件包括：
 
缔约人主体身份真实；
 
双方具备真实意思表示，经过要约、承诺达成合意；
 
格式合同须遵从格式合同相关规则
 
没有违反公序良俗、法律法规的强制性规定
 
 
同时满足我国《电子签名法》的规定：
 
 
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
 
 
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
 
 
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
 
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
二、如何签署一份有效的电子合同？
 
通过第三方电子合同平台签署的电子合同，腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。
 
 
腾讯电子签保障签署方身份真实、签署意愿真实、防篡改和证据可溯源，保障电子合同的法律效力。签署前，腾讯电子签依托微信原生的强大核验能力，直接连接权威数据库，采用有源认证技术（非静态图片比对），实现99.8%的核验准确率，全方位守护签署安全；签署中，为了确保签署行为的真实自愿，腾讯电子签支持人脸核身、FaceID、指纹识别、短信验证码及密码验证多种方式，确保签署行为由本人发起；签署后，文件储存在云端，支持签署者按需获取存证证明。从身份验证到签署完成，整个流程的所有操作都被腾讯电子签记录，整个证据链数据都上到腾讯区块链保全，实现签署文件防篡改及证据可溯源。
 
 
使用腾讯电子签发起签署合同
 
【企业身份】
 1）注册认证：访问腾讯电子签官网并点击【注册认证企业】，选择上传营业执照方式，使用微信扫码进行个人实名认证。上传营业执照后，企业信息验证通过，再进行身份初始化设置。
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2）超级管理员授权：法人根据小程序或网页指引进行人脸识别，完成操作后成为该企业的超级管理员。
3）添加印章：
模板印章：选择印章类型，系统自动生成带有企业名称的印章，法人或超级管理员提交即可使用。
图片上传：选择印章类型，上传企业印章图片，系统审核后即可使用。
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4）发起合同
上传文件：进入腾讯电子签工作台首页，拖入或单击上传需要签署的文件，支持pdf、word、excel、txt、png、jpg、jpeg、bmp 格式，单击下一步。
添加签署区域：包括签署区域、签署人信息、填写区的控件，让合同有签字盖章和补充合同信息的位置。
设置签署流程：添加签署方，补充签署信息，企业方，填写企业名称、经办人姓名、手机号；个人，填写姓名和手机号，以便签署方可收取签署短信通知，同时，可设置签署流程和签署意愿认证方式。
填写合同名称、选择合同类型、设置签署截止时间等基本信息后便可发起合同。
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5）签署合同
合同发起成功后，签署方收到腾讯电子签的短信通知，签署方单击短信内的签署链接，跳转腾讯电子签的小程序进入签署流程。代表企业方签署，若是未注册的企业用户，需要在腾讯电子签进行企业认证后，才能完成签署；个人方签署，进行实名认证后才可完成签署。
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6）管理合同
 
签署完后的合同会归档储存在腾讯电子签端内，登录腾讯电子签网页端，根据合同名称、签署状态、签署时间等筛选查看下载合同。
 
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【个人身份】
 
1. 注册及认证
 
 
微信搜索腾讯电子签小程序，点击【个人中心】选择【登录/注册】使用微信手机号或者其他手机号一键登录腾讯电子签。
 
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在个人中心模块中进行实名认证，随后可设置【我的签名】或【我的印章】，便于后续签署时使用。
 
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2.  发起合同
 
 
在腾讯电子签微信小程序中，支持模板发起、文件发起、图片发起。以文件发起为例，首页选择【文件发起】，从微信聊天上传需要签署的合同文件，进入设置签署信息页，填写签署方信息、合同名称，选择签署截止时间，设备签署信息页完成填写后单击【下一步】，仔细阅读告知书后单击【我已理解并接受上述内容】。
 
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3.  签署合同
电子合同
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4.  管理合同
 
 
在腾讯电子签微信小程序中，选择文件夹，通过上方搜索框输入合同名称/签署方姓名等（签署方企业、发起方企业和姓名）搜索。单击【右上角三个点】可对合同进行排序（以创建时间或过期时间为准）或清理失效合同，单击右上角【筛选】图标，可在浮层中通过筛选范围、状态、类型、创建时间范围、签署完成时间范围对合同进行筛选，筛选出相应的合同，可查看/签署/下载合同。
 
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腾讯电子签，让合同签署更便捷、更安全、更高效！腾讯电子签（E-Sign Service）是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。

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合规安全

电子签名最核心的问题就是怎么证明"签字的人真的是本人"，万一账号被盗用或者有人冒名签署怎么办？身份认证到底靠不靠谱？很多法务和风控负责人对电子签名的安全性存疑，担心认证技术不够先进、流程存在漏洞、出了问题无法追责，毕竟合同金额可能涉及几百万甚至上千万。

合同相关功能

一份合同需要甲方、乙方、丙方甚至更多方签字盖章，怎么安排顺序才不会乱？有人签了有人没签，催起来费时费力，纸质合同快递来快递去还要担心丢失，多方签署到底有没有高效的管理办法？

解决方案

建筑公司动辄几千万的工程承包合同，真的能用电子方式签署吗？甲方乙方分处不同城市，盖章要跑好几天，工期紧的时候耽误不起，但工程合同金额大、条款复杂，万一电子签出问题后果不堪设想。很多项目经理和法务都在犹豫，建筑行业到底适不适合推行电子签约？

企业把重要合同数据放在线上平台，万一被黑客攻击或内部人员泄露怎么办？电子合同存储的安全机制到底是什么样的？很多法务和IT负责人对云端存储心存顾虑，担心加密技术是否靠谱、存证是否有法律效力、出事了能不能追责，毕竟合同涉及商业机密和资金安全，容不得半点马虎。

企业想用电子签平台却不知道从哪里入手，线上签署到底该怎么操作才能既快又安全？很多企业还在用传统纸质合同，快递来回要几天，盖章还要排队，合同堆积如山管理混乱，想要数字化转型却担心操作复杂、员工不会用、数据不安全。

企业在采用电子合同过程中最为关注的问题之一就是如何确保合同内容的合规性以及签署过程的法律效力。合同条款是否完备、签署身份是否真实、文件是否被篡改，这些风险点如果管控不到位可能给企业带来严重的法律纠纷和经济损失。建立完善的合规审查机制和验签流程已成为企业电子合同管理体系中不可或缺的核心环节。

高等院校每年需要处理大量学生实习协议、联合培养协议、科研合作合同等文件的签署工作。传统纸质签约方式要求学生到校现场签字或通过快递寄送协议书，不仅耗时较长还容易造成文件丢失、签署不及时等问题。在招生规模持续扩大、校企合作日益频繁的背景下，如何提升合同签署效率并确保法律效力，成为高校教务管理数字化转型的迫切需求。

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