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企业签电子合同能否借助第三方电子合同平台

接触过不少企业法务和创业者,发现大家普遍纠结企业签电子合同能不能用第三方平台?自己搭系统嫌麻烦,用第三方又怕不安全、法律效力没保障,本文客观分析电子合同的使用便利性,帮助大家更好地选择和使用电子合同平台。

企业签电子合同




1. 法律效力
根据《电子签名法》要求:电子合同具备 “身份真实、意愿真实、内容未篡改” 三大要素。像腾讯电子签电子合同签约平台,其通过人脸核身、企业对公验证确认身份,同时用区块链存证保证合同不可篡改,且提供带时间戳的签署报告,这些都是法律认可的关键证据。​
反观见过一家制造业企业自建系统,因未接入权威身份库,用手机号验证码代替实名验证,对方抵赖后法院认定合同无效。自建还需投入大量资金维护,服务器、加密技术、合规更新等,中小微企业难以承担。
2. 业务效率
像现在市面上较为成熟的电子合同签约平台,其模板库通常覆盖采购、人事等常见场景,且审批流程可自定义。例如销售签合同不用跑总部,线上一键流转,最重要的是跨地域签约不用等快递,上午发起下午就能签完。如果是自建企业签电子合同,其技术团队需要精通各种算法,一整套系统搭建下来,需要耗费更多时间。
3. 成本优化
自建企业签电子合同系统前期至少几十万,年维护费十几万。而第三方电子合同平台收费标准更多元化,可以选择按年支付、按季度支付等,大家可以根据自身需求灵活选择付费方式,相对来说更划算。​
相对而言,第三方电子合同平台已形成完整的解决方案,其不仅能帮助企业快速实现签约数字化,更能通过区块链存证、AI合同审查等创新功能,构建可信的商业环境。

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