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合同审批

发起审批

在某些情况下,企业发起合同需要先经过相关人员的审批,只有审批通过之后才能真正发起合同。

自建应用目前在以下合同发起方式下开放了发起审批功能:

控制台发起

通过控制台发起合同时,在最后一步打开【更多设置】里的【合同审批】选项,即可开启审批功能,开启后只有相应审批人(下图点击"查看审批人"可见)审批通过后才成功发起合同。

通过控制台发起的带有审批功能的合同,需要审批人在控制台的【待办中心】进行审批。审批人的配置请参见审批流程配置,配置【合同审批】审批流。

注意:审批流是用电子签内置审批的场景,只支持电子签SaaS控制台发起合同的审批,不支持通过接口审批。

嵌入Web页面发起

1. 获取发起合同嵌入链接

调用创建发起流程web页面接口时,设置NeedCreateReview参数为true。

示例:

{
"Operator":{
"UserId": "yD****************************o3"
},
"ResourceType":1,
"ResourceId":"yD****************************B2",
"FlowName": "带发起审批的合同",
"NeedCreateReview":true, // 只有审批通过合同才可见
"Approvers":[{
"ApproverType":1,
"ApproverName":"张三",
"ApproverMobile":"186********",
"RecipientId": "yD****************************m4"
},{
"ApproverType":3,
"RecipientId": "yD****************************25"
}]
}

2. 通过嵌入页面预发起合同

访问上一步响应体中的Url链接,点击「提交审批」预发起合同。

3. 提交审批结果

调用CreateFlowSignReview接口提交审批结果:

示例:

{
"Operator":{
"UserId": "yD****************************hZ"
},
"FlowId": "yD****************************HG",
"ReviewType":"PASS",
"OperateType":"CreateReview" // 合同发起审批
}

签署审批

在某些情况下,合同中的某些企业签署方,只有在合同经过企业相关人员审批通过之后才能进行盖章操作。此场景多见于将企业内部审批流与电子签的自动签署功能相结合,明确责任的同时提升企业效率。

自建应用支持通过API或嵌入Web页面的方式发起带有签署审批的合同,集成流程如下图所示:

通过API发起

1. 合同发起

在发起合同的时候(模版发起见CreateFlow,文件发起见CreateFlowByFiles),针对签署前需要审批的签署方,设置Approvers字段中的ApproverNeedSignReview参数为true,指明需要走审批流程。审核通过之前该签署方会一直处于签署阻塞状态。

示例(文件发起为例):

{
"Operator":{
"UserId": "yD****************************hZ"
},
"FlowName":"带签署审批的合同",
"FileIds":["yD****************************Ex"],
"Approvers":[{
"ApproverType":1,
"ApproverName":"张三",
"ApproverMobile":"186********",
"SignComponents":[{
"ComponentPosX": 100.15625,
"ComponentPosY": 0.78125,
"ComponentWidth": 100,
"ComponentHeight": 100,
"FileIndex": 0,
"ComponentPage": 1,
"ComponentType":"SIGN_SIGNATURE"
}]
},{
"ApproverType":3,
"OrganizationName":"腾讯云计算(北京)有限责任公司",
"ApproverNeedSignReview":true, // 审批通过后企业端才能签署(自动盖章)
"SignComponents":[{
"GenerateMode": "FIELD",
"ComponentName": "seal",
"FileIndex": 0,
"ComponentType":"SIGN_SEAL",
"ComponentValue":"yD****************************Rg"
}]
}]
}

2. 审批通知

合同在企业内部通过审批后,业务方通过CreateFlowSignReview接口通知腾讯电子签,解除合同阻塞状态。

示例:

{
"Operator":{
"UserId": "yD****************************hZ"
},
"FlowId": "yD****************************wy",
"RecipientId":"yD****************************7v", // 签署方ID, 发起时返回或通过DescribeFlowInfo获取
"ReviewType":"PASS"
}

嵌入Web页面发起

1. 合同发起

嵌入Web页面的方式仅支持发起方作为签署方时本方企业的签署审批。通过在创建发起流程web页面时,设置NeedSignReview为true,指明本企业签署前需要审批,审批通过之前合同会一直处于签署阻塞状态。

示例(模版发起为例):

{
"Operator":{
"UserId": "yD****************************o3"
},
"ResourceType":1,
"ResourceId":"yD****************************B2",
"FlowName": "带签署审批的合同",
"NeedSignReview":true,
"Approvers":[{
"ApproverType":1,
"ApproverName":"张三",
"ApproverMobile":"186********",
"RecipientId": "yD****************************m4"
},{
"ApproverType":3,
"RecipientId": "yD****************************25"
}]
}

2. 审批通知

合同在企业内部通过审批后,业务方通过CreateFlowSignReview接口通知腾讯电子签,解除合同阻塞状态。

示例:

{
"Operator":{
"UserId": "yD****************************hZ"
},
"FlowId": "yD****************************wy",
"ReviewType":"PASS"
}
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