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创建模板

对于经常使用的标准合同,您可配置成合同模板,发起合同时可直接选择模板发起。本文档指导您如何在腾讯电子签内进行模板的配置。

网页端

入口

登录 腾讯电子签控制台,进入模板中心,单击左上角 + 创建模板进入创建模板流程。



您可以单击我的模板草稿箱查看之前创建模板时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续创建模板。




操作步骤

步骤一:上传文件

拖入或者单击上传需要签署的文件,支持 PDF 、Word、Excel、图片和 txt 格式,单击下一步




步骤二:设置填写区/签署区、添加水印

此步骤完成合同文档的挖空动作,将需要填写和签署区的域添加控件。
手动添加填写区和签署区
智能添加填写区和签署区
添加水印
通过拖拽右侧的控件到合同文档上即可添加控件,以下为所有的控件。
签署区:个人签名/印章、企业印章、骑缝章、法定代表人章、签批(签署方可以填写审批意见、填写批注附言)、签署意见(签署方需要输入预设内容后才允许签署)。
说明:
其中骑缝章需要超管在企业设置 > 扩展服务中启用后方可使用,详情请参见 骑缝章
签署人信息:企业名称、签署人姓名、签署人手机号、签署人证件号、签署人证件类型、统一社会信用代码、法定代表人或经营者姓名。
说明:
签署人信息控件会自动获取签署人的实名认证信息,无需手动填写。
填写区:单行文本、多行文本、勾选框、选择器(单选、多选)、数字、日期、图片、附件(仅图片附件,自动添加 PDF 文件页面)、邮箱、地址(小程序可选择地图位置)、学历、性别、省市区。



上传文件后,解析文件并推荐控件添加到合同上,减少用户手动添加的工作。您可以关闭右上角的智能添加填写区开关,一键清除推荐的控件。



单击侧边栏顶部添加水印,可以给当前模板增加水印设置。
访问者信息:防止员工截屏将合同隐私内容进行传播,开启后,查看该模板发起的合同时会显示访问者姓名和手机尾号,下载的合同 PDF 不会有水印。
自定义内容:可以输入自定义内容作为水印,查看该模板发起的合同时,合同会显示设置好的水印内容,下载的 PDF 也会包含水印。



编辑控件属性
单个编辑控件属性
批量编辑控件属性
单击合同文档上的控件,右下角会弹出的控件的属性面板,可以修改控件的名称、提示语、字体样式等属性(不同的控件有其特有的属性,下图为“文本”示例)。



注意:
文本控件的宽度,决定了可输入的字数,请调整合适的宽度以满足字数。

批量编辑属性:鼠标框选多个控件,即可选中多个控件进行批量编辑属性。在右下角的属性面板编辑多个控件的属性,包括格式、字体样式、字体对齐方式等。不同的控件可编辑的属性不同,将会取交集进行批量编辑。
批量移动:框选多个控件,鼠标长按可批量移动多个控件的位置。
批量对齐:除此之外,您还可以单击对齐方式,对多个控件进行快速对齐,包括左对齐、右对齐、居中对齐、平均分布等。



若您需要修改文件内容,或与同事在线协同修改或继续拟定文件内容,可以单击页面右上角的编辑文件,使用在线编辑功能,详细操作请参见 合同起草-步骤2及后续步骤指引。您上传的文件需要是 Word 格式,且文件小于 10MB,才可以使用编辑文件功能。

步骤三:设置签署流程

此步骤主要完成两件事,添加签署方和将控件指定给不同的签署方。
添加签署方
1. 进入此步骤,会先弹出一个窗口,快捷添加签署方。



2. 保存后,可以在页面右侧调整签署方。



指定填写区/签署区给不同签署方
签署方设置完成后,会将合同文档上的控件指定签署方,其作用是使用该模板发起的合同,不同签署方各自填写或签署各自的内容。
不同签署方会以颜色区分和名称区分,鼠标移入控件时会显示该控件所属的签署方,在下拉列表中选择签署方可修改当前控件所属的签署方。
支持框选多个填写区/签署区,批量指定签署方。



注意:
发起人与本企业的签署人默认是同一个角色,若发起和签署是不同的角色,请在右侧的签署方卡片中,单击本企业卡片的设置图标,选择发起人与签署人不同,分别填写控件,此时会将发起方与本企业签署方拆分成两个角色。您可以把需要本企业签署方填写的控件指定给本企业签署方。



指定印章
单击企业印章控件,弹出印章选择面板,给当前模板指定固定的印章。在使用该模板发起合同时,经办人不可更改印章。



选择印章。



预览印章效果。



设置签署顺序
单击页面右下角的流程预览图,打开全屏查看签署流程。默认为无序签署,可以更改为顺序签署,通过手动拖拽方块调整签署顺序。
无序签署(默认)



顺序签署



指定经办人
在签署流程中,单击我的企业卡片的经办人,下拉选择,即可给该模板指定固定的经办人。使用该模板发起的合同,我的企业经办人不能更改。



自动签署
若本企业需要自动盖章,无需手动操作,可使用自动签署功能。
在流程图的本企业签署方卡片中,选择签署方式为自动签署,选择后回到合同上,在本企业的签署区上选择固定的自动签印章。
说明:
自动签署功能需要在企业设置 > 扩展服务中开通,详细操作参见 自动签署



设置签署须知
支持客户给对应签署方配置自定义的签署须知内容,签署方在小程序端进行签署时会进行弹窗提示。适用场景:要求签署方需确认合同内容相关要素的准确性。
1. 单击更多,选择签署须知,单击去填写。



2. 输入签署须知内容后,单击保存。



说明:
可以对应某一个签署方进行配置,内容不超过200字。
支持配置 HTTP 的访问链接。(需要联系电子签运营进行加白处理后才可以跳转打开)
3. 使用此模板发起合同。
4. 签署方在小程序端进行签署前,会出现如下签署须知弹窗。



设置签署认证方式
腾讯电子签支持三种签署认证方式,用于确认签署人的身份:人脸识别、手机号验证(手机号运营商三要素)和签署密码。 您可以单击右下角流程图的高级设置。



选择设置合同签署认证方式,对所有签署方设置相同的认证方式。



若需要针对不同签署方设置不同的认证方式,可单击放大流程图,在流程图的签署方卡片中单击更多,对各个签署方设置认证方式。



个人签署方查看合同时仅校验手机号
腾讯电子签默认个人签署方在查看合同时需要进行实名认证(仅针对未实名认证的个人),若您想要减少个人签署方的操作步骤,以缩短签署流程,可以设置个人查看合同时无需实名认证,仅通过登录的手机号校验是否与发起时的手机号一致。




步骤四:保存模板

单击右上角的保存模板,输入模板名称以及其他信息即可成功保存模板。




小程序端

入口

1. 进入腾讯电子签小程序企业版首页,单击企业模板库。



2. 单击页面底部的新建模板即可进入创建流程。




操作步骤

步骤一:上传文件

1. 单击微信文件发起,即可进入选择合同模板文件的步骤。



2. 在微信聊天中选择模板文件,目前支持 Word、PDF、Excel 格式文件。




步骤二:设置签署方

您可以自定义模板名称、合同类型等基础设置,并且添加模板涉及到的合同签署方。系统也会根据您上传的模板文件,自动解析合同的签署方。




步骤三:设置签署认证方式

您还可以为每个签署方指定合同签署认证方式,目前支持人脸识别、签署密码、手机号认证三种认证方式,详细介绍请参见 合同签署-移动端签署




步骤四:设置填写区/签署区

系统将为您上传的文件自动添加填写和签署区,您也可以单击页面底部按钮自行添加填写区。其中填写区是用于后续合同发起/签署步骤填写文字内容,勾选框通常用于后续合同发起/签署时给合同模板中的选项打钩,签署区则是用于合同签署时盖章或手写签名。



同时您也可以给每个签署区/填写区设置对应签署方/填写方,需要您根据模板内容进行分配。您也可以切换至填写/签署设置等菜单,对控件属性进行详细设置。




步骤五:保存模板

最后一个步骤,您可以再次检查合同中的填写区/签署区已正确设置,单击右下角的完成模板创建即可完成创建流程。



成功后会出现页面提示。



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