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查看模板

单击模板进入模板中心,即可查看企业的模板列表,找到需要查看的模板,单击预览即可查看模板文件内容。


编辑模板

操作路径:在模板列表中,单击编辑即进入模板编辑流程。
修改范围:支持修改模板文件、模板填写/签署区、签署方等所有内容。
编辑后的影响:
编辑后不影响已经使用该模板发起的合同。
编辑后将覆盖原来的内容,且不可回退。




一码多签

支持通过合同模板生成签署码,一次发起可多人扫码签署合同,适用于批量入职、活动签到、协议签署(游戏内测保密协议、安全协议等)场景。
说明:
满足以下条件的模板支持创建签署二维码:
1. 签署对象:企业与个人(无序签署)、企业与个人(顺序签署&企业非首位)、 仅个人签署。
2. 发起方无需填写任何内容(即无发起方的填写控件)。
1. 操作路径:在模板列表中,选择更多,单击一码多签进入设置页面。



2. 设置签署码信息,设置完成后即可单击右下角确认创建。
签署码类型
无名单签署码:即任何人扫码都可以签署合同
限制名单签署码:需要上传名单,只有在名单中才可以扫码签署合同。
个人签署限制
可签署多份:同一人可以通过扫码签署多份合同。签署完成后再次扫码即另起一份合同进行签署。
仅可签署一份:同一人仅可通过扫码签署一份合同。签署完成后再次扫码将自动进入到已签署合同的合同封面页。
合同名称:指扫码人扫码发起并签署的合同的合同名称,也是该合同出现在发起方(您的企业)和签署方合同列表中的合同名称。默认合同名称为您选择的合同模板名称,支持自定义编辑。
附加签署人信息:考虑到会存在同一个签署码有多人扫码发起合同并签署的情况,为便于区分不同扫码人发起并签署的合同,您可以勾选附加签署人信息,则系统会将扫码人姓名手机尾号后四位附加在填写框的合同名称后、成为最终的合同名称。
签署截止:扫码人扫码即为发起合同,此为发起合同签署合同间的最长有效时间。超过时间未签署可以重新扫码另起一份合同进行签署,或发起方再发起一份合同等。
签署码截止:签署码有效期截止日期。
合同发起数量上限:默认为5份,可以根据需求自定义数量。

3. 获取签署码:签署码创建完成后可单击下载到本地后,将签署码发给不同的签署人,也可复制签署链接,将签署链接发送给签署方进行签署。




删除模板

在合同列表和预览合同的更多操作下拉列表中,可以操作删除模板。
模板删除后不影响使用该模板已经发起的合同。
模板删除后不可恢复。
操作路径:
方式一:进入模板列表,选择更多,单击删除即可删除模板。



方式二:在模板列表中单击预览按钮,在预览页中选择更多,单击删除即可删除模板。




启用停用

除了常规的模板编辑、下载、删除等操作外,您可以在企业自有模板处对模板状态进行启停用管理。
当一份模板的状态为已启用时,您可以直接使用该模板发起合同(即该模板会出现在模板发起合同、批量发起功能可选择的模板列表里)。
当一份模板的状态为已停用时,不可以使用该模板发合同。若您需要使用已停用的模板发合同,请您在模板管理的自有模板处单击模板状态启用该模板。




我的模板草稿箱

您可在我的模板草稿箱内查看创建模板时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续创建模板,也可以单击删除即可删除该草稿。




复制新建

1. 在模板列表中选择更多,单击复制新建,可将所选择的模板创建一个新的副本。



2. 复制成功后可直接对模板进行二次修改。




模板设置

如果您只需要修改模板名称、模板所属的合同类型模板说明以及是否允许批量发起,则可直接通过模板设置功能快速编辑。
1. 在模板列表中选择更多,单击设置进入设置页面。



2. 设置所需内容,单击保存




自定义列表展示

列表展示默认依次为模板名称、合同类型、模板状态。如需调整可单击齿轮图标选择展示的列表,共有五项可选。单击左侧复选框可选择是否展示,点住右侧六个点拖拽即可调整顺序(模板名称不可取消不可拖拽)。单击应用即可生效,单击系统默认将恢复默认展示。




小程序端

查看模板

在腾讯电子签小程序首页单击企业模板库,即可查看企业的模板列表,单击任意卡片即可查看模板文件内容。




编辑模板

模板预览页单击左下角的更多操作,即可见编辑模板,单击即可进入模板编辑流程,基础操作与 创建模板 相同。
修改范围:模板填写/签署区、签署方等所有内容。
编辑限制:网页端创建的模板暂不支持在小程序端编辑。
编辑后的影响:
编辑后不影响已经使用该模板发起的合同。
编辑后将覆盖原来的内容,且不可回退。




一码多签

支持通过合同模板生成签署码,一次发起可多人扫码签署合同,适用于批量入职、活动签到、协议签署(游戏内测保密协议、安全协议等)场景。
说明:
满足以下条件的模板支持创建签署二维码:
1. 签署对象:企业与个人(无序签署)、企业与个人(顺序签署&企业非首位)、 仅个人签署。
2. 发起方无需填写任何内容(即无发起方的填写控件)。
1. 在主页模板中心下滑找到并进入模板管理,找到需要创建一码多签的模板,在更多操作中单击一码多签即可进入创建签署码页。

2. 除只能创建无名单签署码外,创建流程同网页端。单击立即创建即可创建签署码,除下载签署码复制签署链接外,还可以单击分享签署码直接发送给微信好友进行扫码签署

签署码类型
无名单签署码:即任何人扫码都可以签署合同
限制名单签署码:需要上传名单,只有在名单中才可以扫码签署合同。
个人签署限制
可签署多份:同一人可以通过扫码签署多份合同。签署完成后再次扫码即另起一份合同进行签署。
仅可签署一份:同一人仅可通过扫码签署一份合同。签署完成后再次扫码将自动进入到已签署合同的合同封面页。
合同名称:指扫码人扫码发起并签署的合同的合同名称,也是该合同出现在发起方(您的企业)和签署方合同列表中的合同名称。默认合同名称为您选择的合同模板名称,支持自定义编辑。
附加签署人信息:考虑到会存在同一个签署码有多人扫码发起合同并签署的情况,为便于区分不同扫码人发起并签署的合同,您可以勾选附加签署人信息,则系统会将扫码人姓名手机尾号后四位附加在填写框的合同名称后、成为最终的合同名称。
签署截止:扫码人扫码即为发起合同,此为发起合同签署合同间的最长有效时间。超过时间未签署可以重新扫码另起一份合同进行签署,或发起方再发起一份合同等。
签署码截止:签署码有效期截止日期。
合同发起数量上限:默认为5份,可以根据需求自定义数量。

删除模板

模板预览页单击左下角的更多操作,即可见删除模板,单击并完成确认后即可删除模板。
模板删除后不影响使用该模板已经发起的合同。
模板删除后不可恢复。




启用停用

模板预览页单击左下角的更多操作,即可见停用/启用模板,单击即可操作模板的启停用。
当一份模板的状态为已启用时,您可以直接使用该模板发起合同(即该模板会出现在模板发起合同、批量发起功能可选择的模板列表里)。
当一份模板的状态为已停用时,不可以使用该模板发合同。若您需要使用已停用的模板发合同,请您在企业模板库中启用该模板。


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我的模板草稿箱

您可在个人中心 > 我的草稿箱 > 模板草稿箱内查看创建模板时保存的草稿记录,单击卡片即可继续创建模板。




体验合同流程

1. 在正式启用模板进行合同发起前,您可以通过体验合同流程功能检查模板是否已正确配置。此功能模拟了由该模板发起的合同,各个签署方进行填写和签署时的步骤,方便您预先检查模板。模板预览页单击左下角的更多操作,即可见体验合同流程,单击即可进入体验流程。



2. 进入体验合同流程的首页,可单击任意一个签署方或发起方,即可体验其操作流程。



3. 您可以体验合同填写、合同签署等步骤,且体验过程不会扣除合同份额,您可以多次进行体验和确认。