视频会议签常见问题
发起人投屏共享合同后,签署方如何查看合同?
当发起方确定开始共享应用画面后,签署方的会议界面将可直接查看到应用内的合同页面,并能跟随发起方视角查看并填写合同信息。
是否可以在合同页面上进行批注?
可以的,发起方或签署方能够通过腾讯会议自带的互动批注功能,针对合同内容进行批注。
会议结束后,可以在哪里找到合同?
1. 所有在腾讯会议内发起或签署的合同(包含合同已签署、待签署、已撤销等),均可以在微信小程序腾讯电子签的文件夹中找到。
2. 在腾讯会议客户端首页,单击历史会议,找到发起或签署该合同的会议。单击该场会议的详情,在应用模块下单击腾讯电子签,即可找到该场会议中发起或签署的所有合同。
是否支持在腾讯会议 App 或小程序中使用?
支持的。
合同发起方(支持腾讯会议 PC 端、App)
使用腾讯会议 App 进入一场会议,单击底部的更多,找到并单击腾讯电子签(如未添加,可先单击添加应用进行授权添加)。
单击获取微信文件或者选择合同模板,授权手机号登录后,可以根据需要选择投屏后跳转微信小程序,或直接跳转到微信小程序中进行合同发起。
合同签署方(支持腾讯会议 PC 端、App、小程序)
在发起方进行合同页面的投屏共享后,签署方能在腾讯会议 PC 端、App 或小程序中查看共享页面,并进行扫码签约。
如果签署方通过腾讯会议 App 进会,不方便扫码签约,怎么办?
发起方可以在微信扫码签署页,单击二维码下方的发送签约信息,将合同分享给签署方。
签署方在腾讯会议 App 中会收到签约邀请,单击立即查看后,自动打开腾讯电子签微信小程序进行合同签署。
当我上传本地合同文件进行合同发起时,如何设置自己不用签署?
在登录电子签企业账号后,选择一份本地文件单击 与签约方投屏共享 后,进入配置签约信息页面。单击第一个签署方信息(默认为发起方信息),在下方弹窗中单击 删除,即可删除自己,此时可重新添加签署方。
我不知道一起参会的签署人手机号、身份证号等个人信息,可以设置由签署人自行填写吗?
可以的。
进入配置签约信息页面时,在签署方信息处默认关闭由我填开关,此时可以继续发起合同,后续会中参与人可通过扫码自行补充签署人信息。
如果打开由我填开关,则需要由发起人填写签署人的姓名、手机号码等相关信息。