印章管理

企业员工添加完企业印章或法定代表人章，可对印章进行管理。本文档指导您如何在腾讯电子签进行印章管理的操作。

前提条件

1. 请您先完成电子签服务开通，开通指引请先参见 开通指引 文档。

2. 创建角色 并按照 组织架构管理 完成企业员工的创建与激活。

3. 按照 印章添加 指引添加企业印章。

管理企业印章

网页端

1. 单击顶部印章选项，进入印章中心企业印章管理页，展示企业里所有成员创建的印章（需要有印章管理权限）。每个印章左上角有状态标签，可以通过筛选这些状态标签和印章类型找到印章。





印章状态标签说明：



状态标签	适用印章类型	说明
已启用	所有	可用于签署合同文件
已停用	所有	不可用于签署合同文件，可以重新启用或删除，删除则不再在印章列表中展示。 -当前需无关联模板指定此印章时才可停用。
审核中	所有	创建印章提交到创建成功中的中间态。 可能包含企业内部的审批流/超管审核和电子签运营平台审核，具体当前审核流程和审核详情请查看印章详情。 审核规则请参见 【印章添加】创建印章相关审核规则说明。
已拒绝	所有	创建印章审核不通过的印章。 可能被企业内部的审批流/超管拒绝，也可能因不符合电子签印章规范而被电子签运营平台审核，具体请查看印章详情。
已废除	法定代表人章	企业更换法人后，之前的法人章将会被废除。
已失效	法定代表人章	企业法人更名后，之前的法人章将会失效。

2. 单击单个印章卡片进入

印章详情

页，可以查看并修改印章相关属性、启用/停用印章、查看审核流程等。

还可以进行其他高阶能力和信息查询。

印章授权

模板用印免审批授权

关联模板

用印记录

变更记录

1. 单击进入印章管理页面，选择需要授权的印章，查看印章详情，单击添加授权。







2. 选择员工，单击确认添加。







扫码进入小程序完成人脸识别即可完成印章的授权。







3. 如不再需要对某（些）成员授权该印章权限，可以勾选选取框单击取消授权或在该成员右侧单击取消授权。







对于一些风险较低的合同（如协议等），可以通过设置模板用印免审批授权来授权成员使用此模板发起合同时、无需进行审批就能使用该印章进行签署。

1. 单击模板用印免审批授权切换 tab，页面中会显示该印章已授权的模板列表。单击添加授权添加免审批模板。







2. 找到需要授权的模板，单击使用。选择授权对象、授权有效时间后，单击授权，在弹出的弹窗中单击确认即完成授权。

注意：

当日操作人首次操作需要人脸识别，后续操作则不再需要。







授权对象：可以选择企业全部员工，也可以指定员工，支持以部门维度选择或直接搜索姓名查找员工。已选择的员工会出现在左侧框中。







授权有效时间：可以选择长期有效或自定义有效截止时间，仅可选今天及以后的日期。

3. 授权后的将会在模板用印免审批授权页面中显示。可以进行修改授权范围和取消授权操作。







修改授权范围：可修改授权对象和授权有效时间，修改规则同添加授权。

取消授权：单击取消授权，员工无法再免审批使用此印章签署通过该模板发起的合同，并且不显示在模板用印免审批授权列表中。

说明：

只有授权状态为生效中的授权才是有效的。

授权状态变为已失效的原因有以下2种：

有效期已过。

模板内容发生变更。

失效后，成员使用此印章需申请单次用印权限方可进行签署。如需继续授权请重新添加授权。

单击关联模板，可以查看指定使用此印章进行签署的模板。单击模板名称可查看模板。







单击用印记录可以查看2021年10月10日后使用此印章进行签署合同的所有记录。可以通过时间筛选或输入合同名称进行搜索，支持将用印记录下载导出。



单击变更记录，可以查看该印章的修改记录和授权记录。







移动端

登录腾讯电子签小程序。

进入腾讯电子签小程序，登录后进入对应企业，进入企业管理 > 印章管理模块，选择您要管理的印章单击进入印章详情页。每个印章左上角有状态标签，可以通过筛选这些状态标签和印章类型找到印章。查看状态标签说明。







单击进入印章详情，可以查看并修改印章相关属性、启用/停用印章、查看审核流程等。

还可以进行其他高阶能力和信息查询。

印章授权

模板用印免审批授权

用印记录

单击添加印章持有人，选择需添加的对应企业员工，单击确认后进行人脸识别即可添加成功。







单击印章持有人可查看印章持有人，单击持有人右侧的“x”可以取消授权。







小程序端无法添加授权，需在网页端进行操作，点击查看 操作详情。

单击模板用印免审批授权可以查看已授权的模板；单击模板卡片进入授权模板详情页查看授权信息，可以在单击下方按钮进行取消授权或修改授权范围操作。

注意：

当日操作人首次操作需要人脸识别，后续操作则不再需要。







取消授权：单击取消授权，员工无法再免审批使用此印章签署通过该模板发起的合同，并且不显示在授权列表中。

修改授权范围：单击修改授权范围进入修改授权范围页面，在页面中可以修改授权对象和授权有效时间。







授权对象：可以选择企业全部员工，也可以指定员工，支持以部门维度选择或直接搜索姓名查找员工。底部确认添加后会显示已添加的员工数，确认无误后单击确认添加即可。

授权有效时间：可以选择长期有效或自定义有效截止时间，仅可选今天及以后的日期。

单击用印记录即可查看该印章的用印记录。







管理法定代表人章

注意：

只有法定代表人有创建法定代表人章、启停用、授权法定代表人印章持有人、删除的权限。普通员工只有待法定代表人授权后才能使用法定代表人章。

以下着重介绍如何添加法定代表人印章持有人，其他操作可参考管理企业印章的操作。

添加法定代表人章持有人

网页端

移动端

1. 登录 腾讯电子签控制台，进入印章模块，单击法定代表人章进入印章详情页。







2. 单击添加授权。







选择对应需要授权的员工。







3. 确认后扫描二维码进入移动端签署授权书后即可添加成功。







1. 法定代表人进入印章管理模块，单击法定代表人章，进入法定代表人章详情页。

2. 单击添加印章持有人，选择需要添加的员工，阅读法定代表人印章授权委托书后，勾选我已阅读并知悉后单击下一步即可添加成功。