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如何签在线合同?

如何签在线合同?


在这个数字化的时代,我们越来越依赖信息化工具。现在,我们可以在线沟通、管理事务、进行交易,甚至签署合同。特别是在过去几年的疫情期间,在线办公和远程协同已经成为常态。这使得纸质合同签署的问题变得更加突出,在线签署电子合同的需求也在不断增加。尤其是纸质合同签署的问题在异地两家公司之间变得更加突出,电子合同的需求也在不断增加。
电子合同作为一种新型的签署方式,与纸质合同有所不同。它不需要面对面或邮寄进行签署,而是可以在线完成。那么,我们应该如何在线签署合同呢?需要注意哪些事项?

如何签在线合同


首先,根据《电子签名法》的规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。而要成为可靠的电子签名,需要满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的条件。
其次,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》,采用第三方电子合同签约平台订立的电子合同才能保证其过程的公平性及结果的有效性,其中也包括了由第三方机构存证。
总的来说,通过电子签署在线合同,用户可以实现远程签约、实时签约、数字化签约等操作,提高签约速度、效率,为数字化时代的签约业务提供了可行性和便利性。
那么如何在线签署合同呢,我们以现在比较流行的腾讯电子签为例阐述一下:
第一步
创建合同文档,使用腾讯电子签创建合同文档时,您可以上传多种格式的文档,如Word或PDF等。如果需要进行多语种签署,您可以添加不同语言版本的文件,包括中英文或其他任何语言。

如何签在线合同


第二步
添加签署人的信息。这涉及身份验证、签署顺序和签署权限等方面的内容。对于多语种签署,您可以为每个签署人提供其首选语言版本的签署文件,以确保他们能够明白自己需要签署的文件内容。
第三步
在完成签署后,腾讯电子签的系统会自动对签署信息进行盖章认证,并生成电子签名证书。签署人可以下载已签署的多语种合同文档,并将其保存在自己的电脑或手机上,以便以后查看。
最后强调一下,在线签合同需要注意的有两点,一是是否使用了符合法律规定的电子合同签约平台,二是是否使用了可靠的电子签名,保证电子合同的法律效力同等于纸质合同。
 


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