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电子公章使用之前，这些事情必须知道
电子公章来源：腾讯电子签
2023-12-01 11:22
在相关政策的推动下，电子签名和电子公章的应用得到了广泛的推广。越来越多的企业开始选择使用电子合同进行签约。在这个过程中，他们需要使用电子签名和电子公章。与实体印章不同，电子签名和电子公章通过数字技术手段具有与实体印章相同的法律效力。然而，在使用电子签名和电子公章之前，还需要注意一些事项。
如何制作电子公章
在第三方电子合同平台上用电子公章签订电子合同之前，企业需要先进行注册认证。一旦认证成功，CA认证中心会颁发数字证书，并为您生成专属的电子公章。因此，实名认证环节至关重要，您需要提供身份证、营业执照、手机号码、银行卡以及人脸识别等信息，以确保签名主体的真实身份。
如何使用电子公章
在电子公章的使用过程中，企业用户需要登录电子合同签订平台并发起合同签订。他们需要在签名页面填写相应的签名，然后添加电子公章和签名日期。完成手机验证码签名、刷脸签名或指纹签名流程后，将合同发送给另一方。电子合同平台会通过短信通知另一方签订合同。另一方也需要以同样的方式签订合同，这样电子印章的使用就算完成了。
了解相关法律法规
在使用电子签名和电子公章之前，我们需要了解相关的法律法规，以确保签署合同和文件的合法有效。各国各地对于电子签名和电子公章的认可和规定可能存在差异，因此需要根据当地的法律法规进行操作。
选择可靠的电子公章服务商
选择可靠的电子公章服务商是非常重要的。应该选择有资质和信誉的服务商，确保其提供的技术和系统符合标准，并能够保证数据的安全和隐私。例如，腾讯电子签，其用户已经上千万，企业用户超过了20万，之所以有这样的成绩和腾讯电子签在便捷，完善，安全等方面的表现有很大关系。金融级别的加密技术和安全策略，确保合同数据的安全，避免泄漏。
通过正确地了解和运用上述这些事项，我们能够更好地保障电子公章的签署过程安全性和合法性，提高工作效率和便捷性。相信通过不断学习和实践，我们能够更好地运用电子公章，适应数字化时代的发展需求。
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