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填写与签署顺序说明

当合同的多个签署方都配置了填写控件时,填写和签署是两个独立的阶段。签署顺序(无序 / 有序)只作用于签署阶段,填写阶段始终无序。本文以 A、B 双方均配置填写控件为例,说明无序签署和有序签署两种配置下的完整流程。

概念说明

概念说明图示
填写控件需要签署方在签署前录入内容的控件(如单行文本、多行文本、数字、日期、金额等)。配置了填写控件的签署方,需先完成填写才能进入签署。
签署顺序通过发起接口的 Unordered 参数控制:true 为无序签署,false 为有序签署(按签署方传参顺序依次签署)。
填写阶段所有配置了填写控件的签署方录入控件内容的阶段。
签署阶段双方全部填写完成后,签署方进行签章的阶段。
核心规则

填写阶段始终无序,签署顺序只影响签署阶段。无论合同是无序还是有序签署,A、B 的填写都可以无序进行,只有双方都填写完成后才会进入签署阶段。

场景一:无序签署

合同配置为无序签署Unordered=true),且 A、B 双方均配置了填写控件时,流程规则如下:

  1. A、B 双方可无序填写,填写先后顺序不限;
  2. 等 A、B 双方都填写完成后,才进入签署阶段。最后完成填写的一方,填完后可直接进入签署流程;
  3. 进入签署阶段后,A、B 双方可无序签署,签署先后顺序不限。

流程示意

最后一个填写方的体验

假设 B 最后完成填写,B 提交填写内容时双方填写已全部完成,流程直接进入签署阶段,B 无需退出重进,可紧接着签署。

场景二:有序签署

合同配置为有序签署Unordered=false),且 A、B 双方均配置了填写控件时,流程规则如下:

  1. A、B 双方可无序填写,填写先后顺序不限;
  2. 等 A、B 双方都填写完成后,才进入签署阶段。最后完成填写的一方,填完后可直接进入签署流程;
  3. 进入签署阶段后,A 必须先签署,然后 B 才能签署(签署阶段按签署顺序执行)。

流程示意

有序签署的填写阶段仍然无序

即使合同是有序签署,填写阶段也不受签署顺序约束,B 可以先于 A 完成填写。签署顺序只在双方都填写完成、进入签署阶段后才生效。

两种场景对比

阶段无序签署(场景一)有序签署(场景二)
填写阶段A、B 无序填写,顺序不限A、B 无序填写,顺序不限
进入签署条件A、B 全部完成填写A、B 全部完成填写
最后填写方可直接进入签署可直接进入签署
签署阶段A、B 无序签署,顺序不限A 先签署,B 后签署

配置说明

签署顺序可通过接口参数或控制台两种方式指定。

方式一:接口参数

通过发起合同接口的 Unordered 参数控制:

参数类型说明
UnorderedBooleantrue:无序签署(场景一);false:有序签署(场景二)。有序签署时,签署阶段按签署方在 Approvers 中的传参顺序依次签署

方式二:控制台配置

在控制台配置模板或者发起合同时,可在下图所示位置指定是否有序签署:

注意
  • 不管 Unordered 取什么值,填写阶段都是无序的,签署顺序不影响填写先后。
  • 有序签署时,签署顺序取决于签署方在 Approvers 中的传入顺序,请确保 A 排在 B 前面。

常见问题

Q:有序签署时,B 可以先于 A 完成填写吗?

A:可以。填写阶段始终无序,签署顺序只作用于签署阶段。B 可以先于 A 填写,但签署时仍需 A 先签、B 后签。

Q:只有一方有填写控件时,流程是怎样的?

A:本文规则针对 A、B 双方都配置填写控件的场景。若只有一方有填写控件,则只需该方填写完成就能进入签署阶段,签署阶段是否有序与本文一致。

Q:最后一个填写方为什么可以直接签署?

A:该方填写完成时,双方填写已全部完成,流程自动进入签署阶段。无序签署下该方可立即签署;有序签署下,若该方正好是当前该签的一方(如 A),可立即签署,否则要等前面的签署方签完。