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通过模板发起合同

流程图

控制台添加印章、配置模版

登录电子签控制台

创建印章

请参考印章添加给企业添加印章。

配置模版

请按照以下步骤配置您的合同模版,更详细的操作说明请参考创建模版

  1. 上传模版文件:

  1. 设置签署区和填写区:

页面右侧的三个区域,简单来说:

  • 签署区域(红色):这是构成一份合同的必要组成,必须设置。在签署人签署时盖章/签字;
  • 签署人信息(绿色):非必须。一般用来通过电子签平台自动填充合同上关于签署人的信息;
  • 填写区(蓝色):非必须。合同中需要填写的内容,多用于发起时由业务系统通过接口填充,也可由签署人在签署前填写。
  1. 设置控件对应的签署方:

通过页面右侧区域设置签署方,并按上图箭头所示,给步骤2中添加的各控件设置对应的签署方。对于填写控件,如果期望在合同发起时就通过接口进行填充,那么应将其设置给合同发起方。如果期望在签署前由签署人手动填写,那么应将其设置给合同签署方。

  1. 保存模版,并记录模版ID:

注意:通过API集成腾讯电子签,以下几项功能需要通过接口指定,不依赖于模版中的配置(仅对控制台发起的合同有效)。

  • 设置签署顺序
  • 指定经办人
  • 自动签署

接口调用

在调用接口前请确保您已清楚UserId(操作人)、TemplateId(模版ID)从哪获取。(请参见接口通用参数说明)。

1. 创建签署流程

创建签署流程接口(CreateFlow)主要用来定义流程名称以及构建签署方信息。以下示例创建了一个最简单的B2C签署流程:

{
"Operator":{
"UserId":"yD****************************Eh" // 操作人(发起方企业员工UserId)
},
"FlowName":"B2C合同",
"Approvers":[{ // 签署方列表
"ApproverType": 0, // 企业
"OrganizationName": "电子签测试企业",
"ApproverName": "典子谦",
"ApproverMobile": "188********"
}, {
"ApproverType":1, // 个人
"ApproverName":"张三",
"ApproverMobile":"186********"
}]
}

其中,Approvers参数指定了此合同的签署方都有哪些。需要注意的是数组中各签署方的个数和顺序必须和模版中保持一致。

另外,在电子签平台中,签署方(ApproverInfo)区分为「企业」和「个人」,不同身份的签署方所传的必要参数不同:

  • 企业签署方:

    参数描述示例
    ApproverType签署方类型。企业传00
    OrganizationName企业名称电子签测试企业
    ApproverName签署人姓名典子谦
    ApproverMobile签署人手机号188****
  • 个人签署方:

    参数描述示例
    ApproverType签署方类型。个人传11
    ApproverName签署人姓名张三
    ApproverMobile签署人手机号186****

2. 创建电子文档

创建电子文档接口(CreateDocument)主要用来将签署流程(FlowId)关联到之前配置的模版(TemplateId):

{
"Operator":{
"UserId":"yD****************************Eh"
},
"FlowId":"yD****************************3n", // 步骤2.1返回的流程ID
"TemplateId":"yD****************************Kh" // 模版ID
}

如果模板中存在分配给发起方的填写控件(即模板的"填写区"控件),那么也应在这一步通过FormFields参数进行填充。

{
"Operator":{
"UserId":"yD****************************Eh"
},
"FlowId":"yD****************************3n", // 步骤2.1返回的流程ID
"TemplateId":"yD****************************Kh" // 模版ID
"FormFields": [{
"ComponentId": "ComponentId_31", //填写控件ID
"ComponentValue": "李四" // 预期填充的内容
},{
"ComponentName": "采购金额", //填写控件名称
"ComponentValue": "10000" // 预期填充的内容
}]
}

其中,ComponentIdComponentName二选一即可,这些信息可以在模板编辑页面获取(见下图),或通过查询模板信息接口获取。需要注意的是不同控件的值(ComponentValue)格式或有区别,详细说明请参见FormField参数说明

3. 发起签署流程

发起签署流程接口(StartFlow)用于发起流程。它是模板发起合同的最后一步。示例:

{
"Operator":{
"UserId":"yD****************************Eh"
},
"FlowId":"yD****************************3n" // 步骤2.1返回的流程ID
}

更多场景

签署顺序:

通过以上步骤发起的合同默认为有序签署,签署顺序同CreateFlow接口中传入的签署方(Approvers)数组顺序。如果需要发起不要求签署顺序的合同,请将CreateFlow接口中的Unordered字段设置为true

自动签署:

若需要发起企业方自动签署的合同,操作步骤请参见自动签署使用说明

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