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审批流程配置

本文档主要介绍如何配置和使用腾讯电子签内置审批流企业微信审批流
腾讯电子签内置审批流:提交人在提交审批后,审批人会在电子签微信小程序、网页端、企微电子签应用内查看到相关审批提醒,并在此完成审批操作。
企业微信审批流:提交人在提交审批后,审批人会在企业微信的官方审批应用内收到相关审批提醒,并在此完成审批操作。
目前支持以下场景使用:
创建印章(通过模板创建、通过上传图片创建)
用印申请
模板收藏
操作权限申请
合同审批

前提条件

请先完成腾讯电子签企业认证,认证指引请参见 企业认证 文档。
请确保您已持有拓展服务 > 审批相关 > 审批流配置权限,如暂无权限,请联系超级管理员或具备角色管理权限的员工为您分配权限。

配置路径

1. 登录 电子签网页端,或者在企业微信桌面端里的工作台页面打开腾讯电子签应用,单击顶部更多导航找到企业设置



2. 打开企业设置 > 拓展服务 >审批流配置 > 配置



注意:
法定代表人、超级管理员以外的员工,如需进行审批流程配置,需具有拓展服务 > 审批相关 > 审批流配置的权限。




配置介绍

腾讯电子签的审批流程配置内,集成了腾讯电子签内置审批流企业微信审批流
注意:
为保证企业资产安全,如果切换审批流,请一定要确认已经配置并调试好该审批流,确认无误后再做切换。




腾讯电子签内置审批流

腾讯电子签内置审批流是指审批流都在电子签小程序、网页端中进行审批操作和流转。具体流程如下:
创建印章(通过模板创建):首先由提交人提交创建印章申请,然后企业法人或超级管理员进行审核,审核完成后,创建印章审批流程结束。
创建印章(通过上传图片创建):首先由提交人提交创建印章申请,然后企业法人或超级管理员进行审核,待审核通过后,再由腾讯电子签平台进行审核,审核完成后,创建印章审批流程结束。
用印申请:首先由提交人提交合同用印申请,然后超级管理员、企业印章管理员或用印审批岗进行审核,审核完成后,用印申请审批流程结束。
模板收藏:首先由提交人提交模板收藏申请,然后超级管理员或企业模板管理员进行审核,审核完成后,模板收藏审批流程结束。
操作权限申请:首先由提交人提交操作权限申请,然后超级管理员或 IT 信息管理员进行审核,审核完成后,操作权限审批流程结束。
合同审批:首先由提交人提交操作权限申请,然后超级管理员或企业合同管理员进行审核,审核完成后,操作权限审批流程结束。



说明:
用印申请、合同模板收藏、操作权限申请、合同审批均支持修改审批人 ,支持指定角色、指定成员两种方式,并且支持或签(一名审批人同意即可)、会签(需所有审批人同意)两种多人审批方式。
相关角色、成员,需具有对应权限才可被设置为审批流的审批人,具体权限点如下:
用印申请:单次用印审批。
模板收藏:模板管理。
操作权限申请:组织架构管理。
合同审批:合同文件夹。






示例:启用腾讯电子签内置审批流后的审批操作视图。 以创建印章(通过模板创建)为例:
1. 提交人在印章管理中创建模板印章,当印章添加成功后,页面会显示处理流程详情,包括流程节点、审批状态和审批人。
2. 届时超级管理员会收到审批印章的短信通知,超级管理员可以通过短信链接跳转或主动前往小程序的印章管理中查看印章审批详情。
3. 超级管理员在详情页面进行审批。
4. 审批完成后,提交人会收到审批结果的短信通知,创建印章(通过模板创建)流程结束。




企业微信审批流

企业微信审批流是指审批流可以在企业微信工作台 > 审批应用中进行审批操作和流转,包括两种方式:默认审批流和自定义审批流。
说明:
如果当前企业已经开通腾讯电子签企业微信端,则审批流默认为企业微信审批流中的默认审批流,若想要使用腾讯电子签内置审批流,请手动切换。
如果当前企业未开通腾讯电子签企业微信端,则审批流默认为腾讯电子签内置审批流,且不支持使用企业微信审批流。如需使用,请前往企业微信中的腾讯电子签应用进行授权认证,详情请参见 企业认证 文档。




方式一:默认审批流

默认审批流是开通腾讯电子签企业微信端企业的初始化审批流,由每个审批流的默认审批人在企微审批应用内审批,各个审批流的默认审批人如下:
创建印章(通过模板创建):企业法人、超级管理员
创建印章(通过上传图片创建):企业法人、超级管理员
用印申请:超级管理员、企业印章管理员、用印审批岗(支持修改审批人)
模板收藏:超级管理员、企业模板管理员(支持修改审批人)
操作权限申请:超级管理员、IT 信息管理员(支持修改审批人)
合同审批:超级管理员、企业合同管理员(支持修改审批人)
说明:
用印申请、合同模板收藏、操作权限申请、合同审批均支持 修改审批人 ,支持指定角色、指定成员两种方式,并且支持或签(一名审批人同意即可)、会签(需所有审批人同意)两种多人审批方式。
相关角色、成员,需具有对应权限才可被设置为审批流的审批人,具体权限点如下:
用印申请:单次用印审批。
模板收藏:模板管理。
操作权限申请:组织架构管理。
合同审批:合同文件夹。










方式二:自定义审批流

自定义审批流支持客户在企微审批应用内,根据不同的业务场景配置不同的审批流程。 为保证企业资产安全,如果切换执行自定义审批流,请一定要确认已经配置并调试好该审批流,确认无误后再做切换。
注意:
自定义企业微信审批流功能,为高级版、专业版和旗舰版专属能力。
1. 请选择需要配置的审批流,单击自定义审批流去配置



2. 请确认是否配置自定义审批流程,即将打开企业微信管理后台,配置审批流,请单击确认,继续配置自定义审批流。
说明:
如您不是企业微信管理员身份,请联系企业微信管理员协助您登录企业微信管理后台。



3. 系统跳转至企业微信管理后台的审批应用详情页面,请在模板管理下的其他模板中选择需要自定义的审批流程,并单击编辑进入。
说明:
请确保您已经在审批应用的可见范围内,如果不在,请联系企业微信管理员,前往企业微信后台将您纳入应用可见范围。



4. 将页面切换进入规则设置,并单击设置进入企业微信审批流程页面。


5. 在审批流程中申请人不支持修改,申请人的默认范围是在腾讯电子签应用企业内可提交申请的所有成员;下面依次设置审批人和抄送人。


设置审批人
设置抄送人
设置条件分支
单击审批人卡片,进行审批人设置,包括审批成员、审批人可选范围和多人审批方式等。待设置完成后单击确定 ,审批人设置完成。
说明:
由于企业微信侧限制,腾讯电子签作为第三方应用发起的审批中,审批人不支持选择申请人自选



单击抄送人卡片,进行抄送人设置,包括抄送范围和是否抄送本人等。待设置完成后单击确定 ,抄送人设置完成。



1. 根据实际审批需求,如果遇到不同场景需要审批到不同责任人,则支持增加条件分支配置,单击 + 图标 > 条件分支



2. 单击条件卡片,设置条件名称,和条件分支内容,确认设置无误后单击确定



3. 配置各个条件下不同的审批人和抄送人,如果无需审批或抄送环节,直接删除卡片即可。



6. 自定义审批流已设置完成,单击右上角保存,保存流程,自定义审批流已配置完成。



7. 在审批流配置页面选择已经配置并调试完成的审批流,单击自定义审批流 > 确认切换
说明:
为保证企业资产安全,如果切换执行自定义审批流,请一定要确认已经配置并调试好该审批流,确认无误后再做切换。



8. 系统弹窗提示,是否确认切换为自定义审批流,同时阅读审批安全须知,确认已知晓安全须知内容且无异议后,勾选已阅读选项,然后单击确定,立即切换



9. 确认审批流已切换并启用成功。



示例:启用企业微信审批流后的审批操作视图。 以默认审批流的用印申请为例:
1. 提交人在签署合同时提交用印申请。
2. 届时超级管理员和持有单次用印审批权限的企业员工会在企业微信中收到审批通知,超级管理员可以进入审批应用待处理的审批页面查看待审批申请。
3. 超级管理员在申请详情页面进行审批。
4. 审批完成后,提交人会在企业微信中收到审批结果通知,合同用印申请流程结束。




审批流切换

切换至腾讯电子签内置审批流

若当前审批流为企业微信审批流,请单击腾讯电子签内置审批流进行切换,并在弹窗内二次确认是否确认切换,如需继续切换请单击确认
说明:
已经发起还未处理完成的审批流可继续在企业微信工作台审批应用中完成审批,新发起的审批流将自动切换为腾讯电子签内置审批流。




切换至企业微信审批流

若当前审批流为腾讯电子签内置审批流,请单击企业微信审批流进行切换,并在弹窗内二次确认是否确认切换,如需继续切换请单击确认
说明:
已经发起还未处理完成的审批流可继续在腾讯电子签内置审批流中完成审批,新发起的审批流将自动切换为企业微信审批流。
当首次切换至企业微信审批流,各场景的审批流将执行默认审批流方式。
非首次切换至企业微信审批流,各场景的审批流将执行切换审批流之前的审批方式(例如,切换之前用印申请的企业微信审批流为自定义审批流方式,再次从腾讯电子签内置审批流切换至企业微信审批流时,用印申请的审批流也为自定义审批流方式)。



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