企微内组织架构管理
企业微信腾讯电子签应用支持从企业微信组织架构同步员工,同时也支持添加非企业微信用户到组织架构中。本文档主要介绍如何对企业微信架构内的员工进行管理。
说明:
前提条件
请先完成腾讯电子签企业微信账号认证,认证指引请参见 企业认证 文档。
请确保您已持有组织架构管理权限,如暂无权限,请联系超级管理员或具备角色管理权限的员工为您分配权限。
操作步骤
桌面端
1. 登录企业微信桌面端,在工作台页面打开腾讯电子签应用。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/ad08df5b6e7cce89816c20b33395b727.png)
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2. 在顶部导航栏选择组织管理 > 组织架构页面。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/e0224977a0d33b99dd22a3f19b80e17b.png)
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3. 在组织架构页面,同时支持对企业微信组织架构员工和非企业微信用户进行管理,也支持根据角色类型、账号状态和姓名精准筛选员工。
说明:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/e80d9a7a075e5c29373b5cce9c3da905.png)
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移动端
1. 登录企业微信移动端,在工作台页面打开腾讯电子签应用。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/6cf01078951e173f2474b6ac2190511c.png)
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2. 在腾讯电子签小程序中,选择企业管理 > 员工管理页面。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/ce7a9a94ede19f70262f5f61a965870d.png)
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3. 在组织架构页面,同时支持对企业微信组织架构员工和非企业微信用户进行管理,也支持根据部门、员工姓名进行筛选。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/e92a57ada98b70cb277d23809ae1eccb.png)
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企业微信组织架构管理
添加员工
在企业微信组织架构中添加员工,共有以下步骤,详见下图:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/cf0ca220a05e54146e010b59adb98a26.png)
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步骤一:将新员工添加至企业微信组织架构中
说明:
步骤二:在企业微信的腾讯电子签应用中将新员工纳入应用可见范围内
1. 请企业微信管理员登录 企业微信管理后台,随后打开应用管理 > 应用 > 腾讯电子签应用。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/5a8be66542a862e8cd563592fad69984.png)
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2. 在应用设置页面,选择可见范围,将需要加入腾讯电子签的员工修改纳入到可见范围中。
桌面端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/7f6daa3d4a0e62cadf3f958f81dba4de.png)
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移动端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/17aaa77140b641e8d47554e932ee21ac.png)
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步骤三:在腾讯电子签应用的组织架构中单击企微同步
1. 在组织架构页面,并单击企微同步,实时同步企业微信腾讯电子签应用可见范围内的所有员工。
说明:
请将新员工添加至腾讯电子签应用的可见范围。
桌面端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/b824f4ffc8119f47f78f510591add42a.png)
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移动端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/fdbd2253442cf9eeaf9ef27743af8253.png)
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2. 企业微信架构同步完成,新员工已经添加至腾讯电子签应用中。
桌面端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/b59756ba6330023486c3f51e44e98e36.png)
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/b59756ba6330023486c3f51e44e98e36.png)
移动端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/4e6111460d7786c991cf510b6c2c92b9.png)
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步骤四:企微同步成功后,新员工进行实名认证
新员工可以在企业微信移动端工作台,打开腾讯电子签应用进行实名认证。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/43493de6fca9cb9a93d6583a4a4e31cf.png)
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步骤五:为实名的员工分配角色权限
新员工实名认证成功后,电子签管理员可以在组织架构中为实名的新员工分配角色。
![tapd_10114221_1686735880_405.png](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a5091c18528fe921ddf62d2c43a8c047.png)
![tapd_10114221_1686735880_405.png](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a5091c18528fe921ddf62d2c43a8c047.png)
移除员工
1. 企业微信管理员登录 企业微信管理后台,随后打开应用管理 > 应用 > 腾讯电子签应用。
说明:
请确保移除员工不存在流程中的合同,若存在,则流程中的合同数据将无法找回,请谨慎操作。
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/5a8be66542a862e8cd563592fad69984.png)
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2. 在应用设置页面,选择可见范围,将员工移除腾讯电子签应用可见范围。
桌面端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/7f6daa3d4a0e62cadf3f958f81dba4de.png)
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移动端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a75e7faa48eaa0d06aee7643d785c099.png)
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3. 在组织架构页面,并单击企微同步,实时同步企业微信架构内的所有员工。
桌面端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a2a5fe34c8cd61055044e38b587858e0.png)
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a2a5fe34c8cd61055044e38b587858e0.png)
移动端:
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a12c7e564cf92d8f868bcc5ff8805c99.png)
![](https://qcloudimg.tencent-cloud.cn/image/document/a12c7e564cf92d8f868bcc5ff8805c99.png)