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批量发起合同

操作入口

合同中心 左侧菜单中,单击批量发起合同




操作步骤

步骤1:选择批量发起的模板

在批量发起合同页面选择一份模板,单击批量发起


注意
批量发起的模板列表,是可批量发起的模板才会展示,是否可批量发起,可在模板管理中对模板进行单独设置

步骤2:预览模板

可预览模板详细内容,及对应的签署方定义。单击右上角下一步


注意
若模板未设定本企业自动签署,单击下一步,会弹窗进行提示,若是想批量发起后,本企业自动签署,需先在模板编辑中完成企业自动签署的设置。单击取消,即不进行模板编辑,继续进行批量发起流程。



步骤3:导入签署方

1. 先单击下载签署方模板旁的点击下载,下载 Excel 模板。


2. 在本地编辑需要批量发起的合同名称(非必填)、签署方信息、合同信息等,示例如下:



3. 上传编辑好的 Excel 表,系统会自动检验导入数据的必填项、格式规则等。


4. 单击批量发起合同

步骤4:批量发起合同

输入通用合同名称、签署截止时间,合同类型(默认为模板配置类型),单击发起即进入批量发起队列。


注意
若导入的 Excel 表中未填写合同名称,将默认为批量发起时确认弹窗里所填写的“合同名称”。

批量发起成功后

可以查看到本批次中每个合同的发起结果。
可以单击批量发起历史记录,查看历史批量发起记录情况。


批量发起历史记录: