模板管理
网页版
编辑模板
操作路径:在模板列表中,单击编辑即进入模板编辑流程。
修改范围:支持修改模板文件、模板填写/签署区、签署方等所有内容。
编辑后的影响:
编辑后不影响已经使用该模板发起的合同。
编辑后将覆盖原来的内容,且不可回退。
一码多签
网页端支持通过合同模板生成签署码,一次发起可多人扫码签署合同,适用于批量入职、活动签到、协议签署(游戏内测保密协议、安全协议等)场景。
说明:
满足以下条件的模板支持创建签署二维码:
1. 签署对象:企业与个人(无序签署)、企业与个人(顺序签署&企业非首位)、 仅个人签署。
2. 发起方无需填写任何内容(即无发起方的填写控件)。
1. 操作路径:在模板列表中,单击更多 > 一码多签进入设置页面。
2. 设置签署码信息,设置完成后即可单击右下角确认创建。
二维码类型。
合同名称。
签署截止日期、二维码截止日期。
合同发起数量上限(默认为5份,可以根据需求自定义数量)。
3. 获取签署码:签署码创建完成后可单击下载到本地后,将签署码发给不同的签署人,也可复制签署链接,将签署链接发送给签署方进行签署。
模板设置
如果您只需要修改模板的名称、模板所属的合同类型、模板说明以及是否允许批量发起,则可直接通过模板设置功能快速编辑。
操作路径:在模板列表中,单击更多 > 设置进入设置页面。
设置所需内容,单击保存。
复制新建
在模板列表中,单击更多 > 复制新建,可将所选择的模板创建一个新的副本。
复制成功后可直接对模板进行二次修改。
删除模板
在合同列表和预览合同的更多操作下拉列表中,可以操作删除模板。
模板删除后不影响使用该模板已经发起的合同。
模板删除后不可恢复。
操作路径:进入模板列表,单击更多 > 删除。
操作路径:在模板列表中单击预览按钮,在预览页单击更多操作 > 删除。
启用停用
除了常规的模板编辑、下载、删除等操作外,您可以在企业自有模板处对模板状态进行启停用管理。
当一份模板的状态为已启用时,您可以直接使用该模板发起合同(即该模板会出现在模板发起合同、批量发起功能可选择的模板列表里)。
当一份模板的状态为已停用时,不可以使用该模板发合同。若您需要使用已停用的模板发合同,请您在模板管理的自有模板处单击模板状态启用该模板。
我的模板草稿箱
您可在我的模板草稿箱内查看创建模板时保存的草稿记录。您可以单击编辑使用该草稿继续创建模板,也可以单击删除即可删除该草稿。
自定义列表展示
列表展示默认依次为模板名称、合同类型、模板状态。如需调整可单击齿轮图标选择展示的列表,共有五项可选。单击左侧复选框可选择是否展示,点住右侧六个点拖拽即可调整顺序(模板名称不可取消不可拖拽)。单击应用即可生效,单击系统默认将恢复默认展示。
小程序端
查看模板
在腾讯电子签小程序首页单击企业模板库,即可查看企业的模板列表,单击任意卡片即可查看模板文件内容。
删除模板
模板预览页单击左下角的更多操作,即可见删除模板,单击并完成确认后即可删除模板。
模板删除后不影响使用该模板已经发起的合同。
模板删除后不可恢复。
编辑模板
修改范围:模板填写/签署区、签署方等所有内容。
编辑限制:网页端创建的模板暂不支持在小程序端编辑。
编辑后的影响:
编辑后不影响已经使用该模板发起的合同。
编辑后将覆盖原来的内容,且不可回退。
一码多签
小程序支持通过合同模板生成签署码,一次发起可多人扫码签署合同,适用于批量入职、活动签到、协议签署(游戏内测保密协议、安全协议等)场景。
说明:
满足以下条件的模板支持创建签署码:
1. 签署对象:企业与个人(无序签署)、企业与个人(顺序签署&企业非首位)、 仅个人签署。
2. 发起方无需填写任何内容(即无发起方的填写控件)。
1. 操作路径:在模板管理中,选择需要生成签署的模板,在模板详情页单击更多操作 > 一码多签进入设置页面。
2. 设置签署码信息,设置完成后即立即创建。
合同名称。
签署截止日期、二维码截止日期。
合同发起数量上限(默认为5份,可以根据需求自定义数量)。
说明:
目前小程序仅支持创建无名单签署码,如有需要指定签署对象,请登录网页端控制台的模板管理创建限制名单签署码。
3. 获取签署码:签署码创建完成后直接转给不同签署人,也可以单击下载到本地后,将签署码图片发给不同的签署人,也可复制签署链接,将签署链接发送给签署方进行签署。
我的模板草稿箱
您可在个人中心 > 我的草稿箱 > 模板草稿箱内查看创建模板时保存的草稿记录,单击卡片即可继续创建模板。
启用停用
模板预览页单击左下角的更多操作,即可见停用/启用模板,单击即可操作模板的启停用。
当一份模板的状态为已启用时,您可以直接使用该模板发起合同(即该模板会出现在模板发起合同、批量发起功能可选择的模板列表里)。
当一份模板的状态为已停用时,不可以使用该模板发合同。若您需要使用已停用的模板发合同,请您在企业模板库中启用该模板。
体验合同流程
在正式启用模板进行合同发起前,您可以通过体验合同流程功能检查模板是否已正确配置。此功能模拟了由该模板发起的合同,各个签署方进行填写和签署时的步骤,方便您预先检查模板。模板预览页单击左下角的更多操作,即可见体验合同流程,单击即可进入体验流程。
进入体验合同流程的首页,可单击任意一个签署方或发起方,即可体验其操作流程。
您可以体验合同填写、合同签署等步骤,且体验过程不会扣除合同份额,您可以多次进行体验和确认。