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企微内企业认证指引

本文档将指导您如何在企业微信小程序端认证腾讯电子签企业账号,总体流程如下:




准备资料

发起企业认证流程前,根据您的企业类型,准备以下资料:
企业开通类型
主题类型
所需材料
协助人员
全新未认证企业
企业或个体工商户
企业营业执照原件或营业执照照片,超级管理员的姓名、手机号和证件号。
超级管理员和法定代表人
党政机关及事业单位或其他组织
机构相关证明文件和加盖公章的超级管理员授权书,超级管理员的姓名、手机号和证件号。
超级管理员
已开通腾讯电子签微信端服务的企业(之前通过腾讯电子签网页端、微信小程序进行过企业认证)
企业或个体工商户
企业营业执照原件或营业执照照片。
超级管理员
党政机关及事业单位或其他组织
机构相关证明文件。
超级管理员

添加应用

方式一:在企业微信桌面端

1. 企业微信管理员登录 企业微信第三方应用市场,在网页搜索框输入腾讯电子签应用名称,系统将自动筛选出腾讯电子签应用,单击添加,将腾讯电子签应用添加到企业微信中。如果未搜索到腾讯电子签,可能是当前企业已经安装了腾讯电子签应用,只不过搜索的员工不在应用的可见范围内,请联系当前企业的企业微信管理员,将该员工拉入到应用的可见范围内即可。



2. 根据企业实际业务情况修正应用可见范围,并建议您勾选专属客服服务,以上内容确认后单击同意以上授权并添加添加腾讯电子签应用,单击前往应用详情跳转至企业微信管理后台的腾讯电子签应用管理页面。

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方式二:在企业微信移动端

1. 企业微信管理员打开企业微信移动端,单击底部导航工作台添加应用搜索,搜索腾讯电子签应用,系统将自动筛选出腾讯电子签应用,进入应用详情页面,单击添加应用,添加腾讯电子签应用。
2. 根据企业实际业务情况修正应用可见范围,并建议您勾选专属客服服务,以上内容确认后单击同意以上授权,并添加,单击打开应用跳转至腾讯电子签应用移动端。




认证入口

请企业微信管理员打开企业微信移动端,单击进入工作台腾讯电子签应用,在腾讯电子签应用首页顶部企业标识中,或底部悬浮窗中单击去认证,发起企业认证流程。
说明
腾讯电子签应用的企业账号认证支持在企业微信小程序端和企微桌面端进行操作,本文档以在企业微信小程序端发起为例。




认证步骤

场景一:全新未认证企业

1. 完成个人实名认证。
按照页面指引完成个人实名认证。



2. 上传营业执照或相关证明文件。
单击相机图标,根据企业主体性质,选择上传营业执照或相关证明文件,文件上传后,系统将根据图片内容自动填充企业信息,企业信息识别确认无误后,单击下一步,继续认证。



说明
若当前企业之前通过腾讯电子签网页端、微信小程序进行过企业认证,则可单击关联微信账户,单击后完成实名认证即可将已有账户关联至当前企业微信。详情可参见 已开通腾讯电子签微信端服务的企业 的方式完成企业账号认证。
3. 超级管理员授权。
企业信息验证通过后,系统将基于不同主体类型及您在企业中的身份,提供以下授权方式:
主体类型:企业或个体工商户
主体类型:党政机关事业单位或其他组织

情况1:您是企业法定代表人或个体工商户经营者

请根据指引进行人脸识别,操作成功后即可完成认证,且您会成为该企业的超级管理员。




情况2:您是企业或个体工商户的员工

您需联系企业的法定代表人或经营者授权您作为该企业的超级管理员,授权成功后则完成企业创建流程。
您可以选择通过短信通知法定代表人或经营者:单击短信通知法人,然后输入法定代表人手机号(该手机号仅用于通知法人或经营者授权),确认手机号无误后,单击确认,短信消息通知已发送给法定代表人,等待法定代表人授权结果。




上传授权书认证

1. 单击获取授权书模板,腾讯电子签会通过企业微信消息为您推送授权书模板,请按照模板要求填写相关信息并加盖企业公章后进行上传(资料仅供企业认证使用),授权书上传完成后,单击下一步
注意
为不影响授权书审核结果,请您在填写授权书时注意以下事项:
请将日期填写完整。
请上传官方模板文件,填写过程中请勿对模板进行改动。
授权书中的超管信息(电话等)请确认与电子签系统中保持一致。
请确保上传图片清晰可辨认。



2. 腾讯电子签工作人员将在1-3个工作日内完成授权书审核并予以反馈认证结果。



4. 企业认证成功。
当超级管理员完成个人实名认证,法定代表人完成授权认证或授权书审核通过时,企业账号方可认证成功。




场景二:已开通腾讯电子签微信端服务的企业(之前通过微信小程序、网页端进行过企业认证)

1. 完成个人实名认证。
按照页面指引完成个人实名认证。



2. 上传营业执照或相关证明文件。
若当前企业之前通过腾讯电子签网页端控制台、微信小程序进行过企业认证,则可单击关联微信账户,单击后完成实名认证即可将已有账户关联至当前企业微信。



3. 短信通知超级管理员。
系统识别到当前企业已经开通腾讯电子签企业账号时:
若当前用户不是电子签超管,则需要通知超级管理员授权激活企业微信端的企业账号,请单击短信通知超级管理员,向超级管理员发送短信通知(该手机号仅用于通知超级管理员授权使用),确认发送短信请单击确定
若当前用户即为超管,可直接进入 步骤4超级管理员授权,直接在企微端电子签小程序完成企微版电子签授权开通。
说明
当系统未提示电子签服务已开通,证明当前企业没有在微信端开通腾讯电子签服务,因此请参见 全新未认证企业 的方式完成企业账号认证。



4. 超级管理员授权。
届时超级管理员已经收到短信消息通知,请单击短信详情中的链接跳转至微信小程序中,请仔细阅读开通企业微信端电子签内容详情和《企业微信端腾讯电子签服务协议》,确认已知晓以上文件内容且无异议后单击确认开通。并为保证企业资产安全,请超级管理员进行实名认证,确认为本人操作。



5. 企业认证成功。
授权成功,您的企业已经成功开通腾讯电子签企业微信服务。



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